Wordで「1. 」が勝手に段落番号になるのを止める｜自動設定と既存リストを分ける

固定の文字なのか、連番なのかを決める

用紙の項目番号を原本どおりに写したい場合と、手順を1、2、3と並べたい場合では、適した入力方法が異なります。後から項目を足して番号を振り直す説明書なら、番号付きリストを使う価値があります。一方、印刷済みの申込書と同じ識別番号を残す原稿なら、勝手な番号変更は避けたいところです。

この設定変更は、すべての自動整形を止めるためのものではありません。「1、ピリオド、空白、本文」という入力をリスト開始として認識する動作のうち、不要な部分だけを変更します。

入力中の自動設定で、段落番号の認識をオフにする

［ファイル］→［オプション］→［文章校正］を開き、オートコレクトのオプションへ進みます。入力中の自動書式設定を扱うタブを選びます。英語表示ではAutoFormat As You Typeです。

自動の番号付きリストに対応する設定（英語ではAutomatic numbered lists）のチェックを外して確定します。箇条書きの自動認識は別の設定です。数字の自動変換だけが困りごとなら、箇条書きやその他の設定までまとめて無効にする必要はありません。

設定名の日本語表記が画面と違う場合は、オートコレクト内の「入力中」の設定であることと、番号付きリストを対象にしていることを確認してください。見当たらない設定を、別の整形機能で代用しないようにします。

新しい普通の段落で試し、既存リストと混ぜない

動作確認は、すでに番号が付いている段落の続きではなく、新しい空白文書の普通の段落で行うのがおすすめです。「1. 受付」と入力し、意図しないリストに変わらないかを見ます。これは設定変更の確認例であり、元の文書のすべての書式が直るというテストではありません。

現在のリストを終えて普通の文章に戻りたいだけなら、リストの終わりで、番号が付かなくなるまでEnterを押す方法があります。「今のリストを終える」と「今後の入力を自動でリスト化しない」は目的が違います。

既存文書で番号や字下げが残っていても、ただちに設定変更の失敗とは決めつけず、その段落がもともとのリストなのかを確認しましょう。既存の階層番号を直す作業は、この自動認識設定とは切り離します。

必要な箇所では、ホームから番号を付ける

自動認識を止めた後も、番号付きリストを使いたい本文は選択して、［ホーム］の段落番号から意図的に番号を付ける方法で扱います。毎回「1. 」を入力して自動変換させる方法と、リストの開始を自分で選ぶ方法を分ける考え方です。

設定を元に戻す場合は、オートコレクトの同じ番号付きリストのチェックを再び有効にします。変更前の設定を控えておくと、別の原稿を作るときも戻しやすくなります。

最後に見るのは、原本と項目番号が一致するか

印刷する前に、固定番号が原本と一致しているか、途中の欠番を勝手に詰めていないか、行頭の字下げが意図どおりかを確認します。手入力の番号を採用したなら、番号の正しさを人が確認する手間は残ります。

便利な自動番号を全面的に捨てるのではなく、番号が文章の順序なのか、外部の用紙と対応する識別子なのかで使い分けるのが、この設定の目的です。