Wordの段組みで次の段へ送る｜段区切りと読み順の確認
二段組みのお知らせで、次の記事を右の段の先頭から始めたいときは「段区切り」を使います。Enterを何度も押して押し下げる方法とは違い、次の段へ送る位置を指定できます。ここではWindowsのデスクトップ版Wordで、すでに段組みにした横書き文書を整える手順を扱います。
まず、文章が一続きの段組みかを確認する
Wordの段組みでは、文章が一つの段から次の段へ自動で流れます。横書きの二段なら、左の段を下まで読み、右の段の上へ進む形です。「開催報告」の途中から「次回案内」が始まる資料では、どこまでを一つの記事として読んでほしいかを先に決めます。
左右に置いた独立したテキストボックスや、表の二つの列は、ここでいう段組みとは別です。見た目が二列だからと段区切りを挿入せず、編集している本文の配置方法を確かめてください。作業用のコピーを用意し、印刷レイアウト表示で記事の境目を見ます。
次の段から始めたい位置へ区切りを入れる
次の記事の先頭など、段を切り替えたい位置にカーソルを置き、［レイアウト］→［区切り］→［段区切り］を選びます。WindowsではCtrl＋Shift＋Enterでも挿入できます。［ホーム］の編集記号の表示／非表示をオンにすると、区切りの位置を確認できます。
これは「次のページへ送る」改ページとは異なります。最後の段から先へ送れば次ページへ進む場合もあるため、挿入後は移動先を見てください。短い記事の後ろに空きが残っても、それは次の記事を途中から始めないために選んだ空間です。紙面を埋めることだけを優先しないようにします。
段幅の問題を、区切りの追加で直そうとしない
一行が短すぎる、段と段の間が狭い場合は、［レイアウト］→［段組み］→［段組みの詳細設定］に相当するMore Columnsを開き、段幅と間隔を調整します。左右の幅を変える場合は、段幅を同じにする設定も確認します。区切りの位置とは別の調整です。
たとえば長い施設名が何行にも分かれるなら、文章を短くできるか、段幅を確保できるかを先に考えます。不要な空行や区切りで一時的に整えると、本文を修正した後に意図が分かりにくくなります。幅を変えた後は、もともと入れていた段区切りの位置も見直してください。
紙面の境目を、読者の順序で通読する
印刷プレビューや完成PDFで、左の段の最後から右の段の最初へ続けて読みます。文が途中で別の記事に見えないか、見出しだけが前の段へ残っていないか、同じ段落を重複して置いていないかを確認します。区切りを入れたページだけでなく、その次のページの冒頭も見ます。
最終確認では、原稿の見出しを順番に照合すると取り違えを見つけやすくなります。本文を追加した後は、以前のPDFをそのまま印刷せず、修正した版から出力し直してください。目的は左右を均等に埋めることではなく、紙を読む人が迷わず次の文章へ進めることです。
次に確認すること
次の段へ送る位置に段区切りを入れ、段幅は別に調整します。完成した紙面で、各段の末尾から次の段の冒頭へ読み進めて確認してください。
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参考資料
- Microsoft：Insert a column break
https://support.microsoft.com/en-us/word/insert-a-column-break
確認日：2026-09-27
WindowsデスクトップWord。独立したテキストボックスや表の列は別。
- Microsoft：Adjust column widths on a page
https://support.microsoft.com/en-us/word/adjust-column-widths-on-a-page
確認日：2026-09-27
WindowsデスクトップWordの既存の横書き段組み。新規セクション構成、Web版の対応可否は扱わない。
出典は各記事の判断に必要な範囲で参照しています。機種・アプリ固有の操作は、他の環境で同一になることを保証しません。条件を置いた計算例と、メーカー等が明示した仕様を区別してください。