Excelで見出し行を毎ページ印刷するには？印刷タイトルの設定と確認

繰り返したいのは、項目名が入っている行です

まず、2ページ目の表だけを見ても各列の意味が分かるかを確認します。「品名・数量・単価」の行が最初のページにしかないなら、その項目名の行を印刷タイトルにします。ページの境目へ同じ行を何度も貼り付ける方法とは違い、元の表を一続きのまま扱えます。

たとえば1行目が資料名、2〜3行目が項目名なら、毎ページに必要なのが項目名だけか、資料名も含むのかを先に決めます。先頭にあるという理由だけで、大きな説明欄まで全部繰り返さないようにしましょう。

「ページレイアウト」からタイトル行を指定する

印刷するワークシートを1枚選び、「ページレイアウト」→「印刷タイトル」を開きます。「ページ設定」の「シート」タブで、上端に繰り返す行を指定する「タイトル行」の欄を選び、シート上の行番号を選択します。

1行目なら「$1:$1」、1〜2行目なら「$1:$2」です。前の例で2〜3行目を出すなら「$2:$3」となります。セル1個の番地ではなく行の範囲になっていることを見て、「OK」で確定します。画面の翻訳によっては、上端に繰り返す行という説明で表示されます。

横に分かれる大きな表では、左端に繰り返す「タイトル列」も使えます。たとえばA列の商品名を各ページの左に残すなら「$A:$A」です。行と列は別々に指定するため、縦方向だけの表へ不要な列の繰り返しを追加する必要はありません。

設定欄が使えないときは、選択状態を確認する

印刷タイトル自体が選べないときは、セルの編集中ではないか、グラフを選択していないかを確認します。Microsoftは、プリンターがインストールされていない場合も利用できない条件として挙げています。まず編集を確定し、表のセルを選んで開き直してください。

複数のシートをまとめて選んでいると、タイトル行・タイトル列の欄が利用できません。シート見出しを右クリックして「シートのグループ解除」を行い、対象シートだけで設定します。解除せずにセルを編集し続けるのではなく、作業するシート名を確認してから戻ります。

「見出しを印刷」は、A・B・Cや1・2・3を出す別の設定

「ページレイアウト」のシートのオプションには、「見出し」の印刷チェックもあります。こちらは列のA・B・C、行の1・2・3などを紙へ出す設定です。セルに入力した「品名」「数量」を繰り返す設定ではありません。

セル番地を使って表を点検する資料なら番号付きの出力も役立ちます。一方、取引先へ渡す一覧なら、項目名は必要でもセル番地は不要かもしれません。名称が似ているため、何を出したいかで使い分けます。

2ページ目と最終ページで、見出しとデータを照合する

「ファイル」→「印刷」で、1ページ目だけでなく2ページ目へ進みます。必要な見出しが上にあり、その下で明細が正しく続いているかを確認してください。横に分かれる表なら、右側のページにも対応する商品名や項目が残っているかを見ます。

見出しを大きく取り過ぎると、本文に使える紙面が狭くなります。不要な説明行を繰り返していないかを見直し、その後に用紙の向きや縮小率を調整します。最終行・合計欄も確認してからブックを保存しましょう。

見出しではなく明細そのものが出ていない場合は、印刷範囲など別の設定を調べます。印刷タイトルを付けても、対象外のデータを自動で印刷範囲へ戻すことはできません。