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Excelの印刷準備

Excelのグラフだけを印刷する方法|表を出さずに1ページへ

出典確認日 2026-09-23 · 条件と適用範囲を明示

Windowsのデスクトップ版Excelでは、グラフを選んでから印刷画面を開き、「選択したグラフを印刷」を確認します。セル範囲の印刷とは入口が違います。グラフだけを出せた後は、表全体用の「1ページに合わせる」をそのまま使うのではなく、用紙の向きとグラフ自体の形を見直します。

セルではなく、印刷したいグラフを選ぶ

対象のグラフをクリックし、「ファイル」→「印刷」を開きます。設定が「選択したグラフを印刷(Print Selected Chart)」になっているかを確認してください。Microsoftは、グラフを選んだ状態から印刷する方法と、ブック全体の印刷を区別しています。

プレビューに表のセルが残っている場合は、そのまま印刷せず編集画面へ戻ります。グラフを選んだか、印刷対象がシートやブック全体へ変わっていないかを確認します。画面で近くに表が見えていることと、紙に表も出す必要があることは別です。

表用の縮小設定をグラフへそのまま当てはめない

Microsoftのグラフ印刷資料では、グラフの印刷時の拡大縮小率は調整できないと説明されています。見え方を直す場合は、グラフ領域のサイズ、用紙の向き、用紙サイズなどを調整する方向で確認します。ワークシートの幅を1ページへ合わせる話とは分けてください。

グラフのサイズは、選択して周囲のハンドルをドラッグするか、「書式」のサイズ欄にある高さ・幅で変更できます。横長のグラフなら用紙の横向きも候補ですが、向きを変えただけで凡例や軸ラベルまで必ず読みやすくなるわけではありません。変更後のプレビューを見て判断します。

凡例・軸・単位が残っているか点検する

棒や線が大きく見えることだけを完了条件にしません。タイトル、凡例、横軸の項目名、縦軸の目盛、単位が必要な形で残っているか確認します。例えば金額のグラフなら、単位が円なのか万円なのかを紙だけで判断できる状態にします。

凡例が折り返されて窮屈、項目名が読めない、注記が端へ寄りすぎているときは、グラフの形や文字量を見直します。見やすくするために項目を減らす場合は、元の数字や比較の意味を変えていないかも確認してください。

印刷用に分けたい場合はグラフシートを使う

表と一緒に編集しているグラフを、印刷用に別の場所へ置きたい場合は、グラフを選んで「グラフのデザイン」→「グラフの移動(Move Chart)」から「新しいシート(New sheet)」を選ぶ方法があります。通常のワークシート上へ置く「Object in」とは選択肢が異なります。

グラフだけ印刷するために、元データのセルを削除する必要はありません。編集を試すときはブックのコピーを使い、グラフと元データの対応を保ったまま確認します。別シートへ移したことを、そのブックから元データが取り除かれたという意味にはしません。

1枚出して、紙だけで内容を説明できるか確認する

本印刷前に1枚出し、普段読む距離で軸ラベルと凡例を判別できるかを確認します。画面の拡大表示で読めることと、紙で読めることは違います。白黒で配る場合は、色だけに頼らず系列を区別できるかも点検してください。

最後に、出力したグラフのタイトルと数字を元データへ照合します。グラフだけが紙に出たこと、内容が合っていること、文字が読めることを分けて確かめると、表を消すという操作だけで終わらず、配布できる状態まで進められます。

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参考資料

  1. Microsoft:Print a chart

    https://support.microsoft.com/en-us/excel/print-a-chart

    確認日:2026-09-23

    WindowsのデスクトップExcel。旧Office Buttonの記述を現行UIとして転記しない。Web/Macは今回の記事手順対象外。

  2. Microsoft:Move or resize a chart

    https://support.microsoft.com/en-us/excel/move-or-resize-a-chart

    確認日:2026-09-23

    デスクトップExcelのグラフの編集。オブジェクトサイズの調整と印刷の倍率設定は同じではない。

出典は各記事の判断に必要な範囲で参照しています。機種・アプリ固有の操作は、他の環境で同一になることを保証しません。条件を置いた計算例と、メーカー等が明示した仕様を区別してください。