Excelの印刷準備

Excelの印刷設定を用途別に保存する｜ユーザー設定のビューと制限

出典確認日 2026-09-26 · 条件と適用範囲を明示

同じシートを「確認用」と「配布用」で何度も設定し直すなら、ユーザー設定のビューに印刷範囲や余白などを保存できます。ただし、ブック内にExcelテーブルが一つでもあると、この機能は利用できません。Windowsのデスクトップ版Excelで、使える条件を先に見分けます。

保存したいのは、データではなく表示と印刷の設定

ユーザー設定のビューには、非表示の行や列、フィルターなどの表示設定と、ページ設定、余白、ヘッダー・フッターなどの印刷設定を保存できます。特定の印刷範囲も含められます。

たとえば、同じ表で「作業列を見せて確認する状態」と「必要な列だけを紙へ出す状態」を切り替える使い方です。設定を呼び戻す目的なので、先月の数値を保存した版の代わりにはせず、過去の資料を残す必要がある場合は別に保管します。

今回の重要な制限は、現在のシートだけではありません。Microsoftは、ブック内のどれか一つのシートにExcelテーブルがあると、ブック全体でユーザー設定のビューが利用できないと説明しています。

罫線で囲まれた表と、Excelのテーブル機能で作った表を区別してください。この機能を使うためだけに既存テーブルを急いで解除するのではなく、今のブックの使い方を優先します。利用できない場合は印刷範囲やページ設定を個別に管理し、保存する設定項目を短く控える方法もあります。

利用できるブックなら、対象シートを開き、普段の表示と印刷設定を整えます。「表示」→「ユーザー設定のビュー」→「追加」で、何のシートか分かる名前を付けます。保存する設定のチェック項目も確認してください。

次に、配布用の印刷範囲や余白、必要な行・列の表示を整え、別名のビューとして追加します。「集計_通常」「集計_配布用」のように目的を区別すると、一覧から選びやすくなります。この名前は説明用の例で、決まった命名規則ではありません。

切り替えるときは「表示」→「ユーザー設定のビュー」で目的の名前を選び、「表示」を押します。ビューを作ったときに開いていたシートへ切り替わるため、別のシートを表示中でもそのまま印刷しないでください。

シート名、抽出条件、用紙の向き、右端と合計行を確認します。登録後に列や行を増やした場合も、以前保存した印刷範囲が新しい内容を含んでいるかをプレビューで見直します。設定の再利用と、今回のデータの確認は別です。

配布用を表示した後に通常用へ戻し、さらに配布用をもう一度表示してみます。紙に出したい範囲と作業中の見え方を、取り違えずに呼び出せるかを確認するためです。

不要になったビューは一覧で選んで削除できます。どの目的の設定か分からない名前を増やし続けるより、使うものを絞っておくと、誤った状態で印刷する危険を減らせます。

ブック内のテーブルの有無を確かめ、利用できる場合は通常用と配布用を登録します。両方を呼び出して、印刷するシートと範囲を確認してください。

Microsoft：Create, apply, or delete a custom view
https://support.microsoft.com/en-us/excel/create-apply-or-delete-a-custom-view
確認日：2026-09-26
Windowsデスクトップ版ExcelのCustom Views。Sheet Viewやデータのスナップショットとは別。

出典は各記事の判断に必要な範囲で参照しています。機種・アプリ固有の操作は、他の環境で同一になることを保証しません。条件を置いた計算例と、メーカー等が明示した仕様を区別してください。