Wordの貼り付け

Wordの貼り付けで書式が崩れる｜残す書式と失われる内容を確認する

出典確認日 2026-09-29 · 条件と適用範囲を明示

別の文書から説明を貼ったら、その部分だけ文字や行の見え方が変わった。Wordでは貼り付け後に書式の扱いを選べます。ただし、「テキストのみ保持」は見た目だけを整える操作ではありません。Windowsのデスクトップ版Wordで、必要な内容を落とさず資料へ取り込む方法を説明します。

最初に、文字だけでよい部分かを決める

例として、別の案内文にある「受付は9時です。整理券を持参してください。」を、作成中のお知らせへ移します。持参するものだけが太字になっているなら、その強調を残すかも先に決めます。元の文書を残し、貼り付け先も作業用のコピーで試します。

写真や表を含む範囲をまとめて選んだ場合は、文章だけの例と分けてください。とくに表の列の対応が必要な資料は、文字が全部あるように見えても、表の形が失われると意味を読み違えやすくなります。

「元の書式を保持」は、コピー元で付いていた書式や関連するスタイル定義を持ち込みます。「書式を結合」は多くの直接書式を取り除きますが、選択部分の一部だけに付いた太字や斜体などの強調は残す扱いです。

「テキストのみ保持」は文字中心に取り込む方法です。画像などは取り除かれ、表は段落へ変わります。また、貼り付け先の段落やカーソル直前の書式を引き継ぐため、選ぶだけで必ず標準の本文書式になるわけではありません。

貼り付け先の普通の本文段落へカーソルを置き、Ctrl＋Vで貼り付けます。続いて表示される貼り付けオプションから、目的の方式を選びます。いきなり文書全体を直すのではなく、短い範囲で文字と強調の残り方を確かめます。

たとえば「整理券を持参」の強調が必要なら、書式を結合した結果に残っているか見ます。不要なら、文字だけの貼り付けを試してから、必要な箇所に改めて意味のある強調を付ける方針も選べます。操作例の文章や強調位置は、ここでの説明用です。

［ファイル］→［オプション］→［詳細設定］の切り取り・コピー・貼り付けに関する設定で、貼り付け時のオプションボタンを表示する設定を確認します。もともと書式のないテキストをコピーした場合は、ボタンが出ないことがあります。

同じ設定画面には貼り付け元ごとの既定動作もありますが、一回の取り込みのために全部を変える必要はありません。まず今回だけの選択で目的を満たせるか確かめ、通常の作業でも同じ方針にしたい場合にだけ既定値を検討します。

元の説明と並べて、時刻、持参物、注意書きが抜けていないかを確認します。その後で前後の段落との書体や行間を整え、印刷プレビューで段落の終わりが次のページへ不自然に残っていないかを見ます。

図表が消えた場合は、残った文字から推測して再現しないでください。元の資料へ戻って必要な範囲と貼り付け方式を選び直します。この操作は文書プロパティや機密情報を検査・除去する手順ではありません。

コピー元と貼り付け先の内容を照合し、必要な強調・図表が残ってから、前後の本文と印刷時の収まりを確認します。

Microsoft：Control the formatting when you paste text
https://support.microsoft.com/en-us/word/control-the-formatting-when-you-paste-text
確認日：2026-09-29
Word for Microsoft 365 / 2024 / 2021 / 2019 / 2016の貼り付け書式。本文ではWindowsデスクトップ版の通常文書に限定する。

出典は各記事の判断に必要な範囲で参照しています。機種・アプリ固有の操作は、他の環境で同一になることを保証しません。条件を置いた計算例と、メーカー等が明示した仕様を区別してください。