Wordの文章を別の枠へ続ける｜テキストボックスの連結と文字あふれ
お知らせの文章を二つの枠へ分けて置き、修正のたびに続きを切り貼りしているなら、テキストボックスを連結する方法があります。文章が前の枠から次の枠へ流れる仕組みです。Windowsのデスクトップ版Wordで、横書きの二つの枠を使う例を扱います。
同じ文章の続きか、別の記事かを決める
連結するのは、一つの文章の前半と後半を置く場合です。「活動報告」と「問い合わせ先」のように独立した内容なら、無理に連結する必要はありません。まず紙の上で、どの枠を先に読み、どこへ続くのかを決めます。枠を近くに置くだけでは文章のつながりは設定されません。
作業用のコピーで、［挿入］の［テキストボックス］から横書きの枠を二つ描きます。元の文章は別にも残し、前の枠へ入れます。後ろの枠には続きの文章を手で貼らず、空にしておきます。すでに文章を分割済みなら、全文を一つに戻す際に重複や抜けがないかも照合します。
前の枠から、空の連結先を指定する
前のテキストボックスを選択し、［図形の書式］タブの文字を扱うグループから、Create Linkに相当する［リンクの作成］を選びます。続きの置き場所として、後ろの空のテキストボックスをクリックします。これはWebページを開くハイパーリンクの挿入とは異なる操作です。
連結先に文字が入っている場合や、すでに別の枠と連結されている場合は、そのまま新しい連結先にはできません。うまく選べないときは、既存の枠を無理に直すより、新しく描いた空のテキストボックスで試します。Wordの本文そのものや、文字を入れられない図形を連結先にする説明ではありません。
枠の大きさを変えて、続きが流れるかを確かめる
文字が前の枠に全部収まっていると、後ろの枠は空のままです。連結できたかを見るため、コピー上で前の枠の高さを少し小さくし、続きが後ろへ移るかを確認します。後ろに何も出ないことだけで失敗と決めず、前の枠からあふれるだけの文章があるかを見てください。
前の枠を広げた場合も、二つの枠を続けて読みます。「前半はここまで」と手作業で文章を二重に貼り付けるのではなく、一続きの文章として修正するのが目的です。枠の形や配置を変更するたびに、つながり目の一文を読み直すと、重複や文章の抜けを見つけやすくなります。
最後の枠の末尾まで確認してから印刷する
二つの枠をつないでも、使える場所が無限に増えるわけではありません。最後の枠に文章の末尾まで出ているかを、残しておいた全文と照合します。足りない場合は、枠の寸法や置き場所、文章量を見直します。収めるためだけに小さな文字へ変えて、紙で読めなくしないようにします。
完成PDFと印刷プレビューでは、枠の中だけでなく、枠と枠の間の読み順も確認します。近くの写真や別記事へ誤って読み進めない配置にしてください。本稿は二つの枠に文章を流す方法であり、枠をまとめて移動するグループ化や、ページ全体の段組み設定とは別です。
次に確認すること
前の枠から空の枠へリンクを作り、コピー上で枠の高さを変えて流れを確かめます。最後の枠の末尾を元の全文と照合してから出力してください。
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参考資料
- Microsoft：Add, copy, or remove a text box in Word
https://support.microsoft.com/en-us/word/add-copy-or-remove-a-text-box-in-word
確認日：2026-09-28
本稿はWindowsデスクトップWordの横書きテキストボックス。リンク先条件はR03も参照し、Web版のDrawing画面やPublisherの手順を混ぜない。
- Microsoft Learn：TextFrame.ValidLinkTarget method (Word)
https://learn.microsoft.com/en-us/office/vba/api/word.textframe.validlinktarget
確認日：2026-09-28
Wordの連結先条件の裏付けとしてのみ参照。VBAを読者へ実行させず、APIの説明をUI実機確認と扱わない。
出典は各記事の判断に必要な範囲で参照しています。機種・アプリ固有の操作は、他の環境で同一になることを保証しません。条件を置いた計算例と、メーカー等が明示した仕様を区別してください。