Wordの文書整理

Wordで用語索引を作る｜項目の登録と印刷前の更新

出典確認日 2026-09-26 · 条件と適用範囲を明示

説明書の最後に「用語と掲載ページ」の一覧を付けるなら、Wordの索引を使います。本文に索引項目を登録してから一覧を作り、内容や改ページを変えた後に更新します。見出しから作る目次とは別の機能です。ここではWindowsのデスクトップ版Wordを扱います。

先に「探してほしい言葉」を決める

索引に載せる語を、文書内にある単語すべてから選ぶ必要はありません。たとえば機器の説明書なら、読者が困ったときに探しそうな部品名や設定名を候補にします。単に名前が登場するページと、操作方法を説明しているページを分けて考えると、役立つ参照先を残せます。

本文の「給紙トレイ」と「用紙トレイ」を同じ意味で使っている場合は、そのまま別々に登録する前に表記を整理します。日本語の読みや並び順も完成した一覧で確認します。索引が自動生成できたことと、読者が言葉を見つけやすいことは同じではありません。

本文で対象の語句を選び、［参考資料］の［索引登録］（Mark Entry）を開きます。主項目を確認し、必要なら副項目を設定して登録します。たとえば主項目を「用紙」、副項目を「セット方法」とすれば、用紙の下に用途を分けられます。これは構成例であり、必須の分け方ではありません。

［登録］は今選んだ箇所を対象にし、［すべて登録］は文書内の同じテキストも対象にします。まず一箇所を登録して確かめ、各出現箇所を参照先にしてよいと判断できた語だけ、まとめて登録する方法が安全です。登録後に見えるXEフィールドは索引の情報なので、本文のゴミだと思って消さないでください。

索引を置く位置にカーソルを置き、［参考資料］の［索引の挿入］から書式を選びます。生成後は用語の表記、主項目と副項目の関係、ページ番号を確認します。長い語が折り返される場合は、単に文字を小さくする前に段組みや項目名を見直します。

誤った用語や不要な参照先があるときは、生成された一覧だけを手直しするのでなく、対応するXEフィールドを直してから索引を更新します。項目を削除する場合は、対応するXEフィールドを波かっこごと選んで削除し、索引を更新します。表示されないフィールドは［ホーム］の編集記号の表示・非表示で確認できます。

文章や図を追加すると、探してほしい説明が別ページへ移ることがあります。印刷前には索引を選び、［参考資料］の［索引の更新］、またはF9で更新します。PDFにして配る場合も、更新したWord文書から出力し直します。

最終確認では、索引の先頭・中ほど・末尾からいくつかの語を選び、記載されたページに実際の説明があるかを見ます。校正で大きく動かした箇所も確認対象に加えます。番号が一致しても、単に用語が出てくるだけのページばかりなら、登録箇所を絞り直した方が使いやすくなります。

まず重要な用語を数個だけ登録して索引を作り、載せ方が決まってから対象を増やします。最後は更新後のPDFまたは印刷プレビューで参照先を照合してください。

Microsoft：Create and update an index
https://support.microsoft.com/en-us/word/create-and-update-an-index
確認日：2026-09-26
デスクトップWordの索引。日本語の読み・五十音順の正確さや、目次と同じ処理は保証しない。

出典は各記事の判断に必要な範囲で参照しています。機種・アプリ固有の操作は、他の環境で同一になることを保証しません。条件を置いた計算例と、メーカー等が明示した仕様を区別してください。