PowerPointのフロー図をコネクタでつなぐ｜図形を動かしても線を外さない

まずは二つの図形だけで接続を試す

説明用に「受付」と「確認」の二つの図形を用意します。最初から図形の多い完成図で直そうとせず、二つを一組として接続と移動を確かめると、どちらの端が外れているかを判断しやすくなります。

線が図形の輪郭に触れて見えることと、接続点へつながっていることは同じではありません。見た目だけを整えるのではなく、図形を移動したときも関係が保たれることを今回の目標にします。

線の種類を確認して、接続点へつなぐ

［挿入］→［図形］の線の項目から、コネクタを選びます。直線、折れ線、曲線のコネクタがありますが、似た形のフリーフォームなどを選ばないよう、ポインターを置いたときの名前も確認してください。

一つ目の図形へポインターを近づけ、接続点が現れることを確認します。そこから二つ目の図形の接続点へ向けてドラッグしてつなぎます。接続点の色や形はOfficeの版によって異なるため、「必ずこの色になれば成功」という判定にはしません。

本稿はPowerPointの図形同士を扱います。Microsoftの共通ヘルプにあるWordやOutlookの描画キャンバスの条件を、PowerPointの必須手順として追加しないでください。

図形を動かすテストと、端点を動かす操作を分ける

「確認」の図形を少し横へ動かし、つないだ線の端も一緒に移動するかを確認します。続いて「受付」側も動かして、両方の端を確かめます。これは本稿の確認方法であり、線を引いた直後の見た目だけで接続成功としないためのテストです。

一方、コネクタの端点そのものを動かすと、その端は図形から外れます。経路を直すつもりで端を動かした場合は、修正後にもう一度接続点へ付け直し、図形移動のテストをやり直します。

線が追従しても、途中で別の図形を横切ったり、文字の上を通ったりしていれば配置を調整します。接続の維持と、経路の読みやすさは別の確認です。

矢印の向きを付け、手順の意味と照合する

接続した線を選び、［図形の書式］の［図形の枠線］から矢印を設定します。細かな種類やサイズは矢印の追加設定から変更できます。今回なら「受付から確認へ進む」ことが伝わる向きにします。

工程の意味はアプリが判断してくれるわけではありません。「差し戻し」の線なら通常の処理方向と逆になることもあります。線の形をそろえる前に、一つずつ「どの工程からどこへ行くか」を言葉で読み上げ、図と一致しているかを見ます。

配布する大きさで、線の先と分岐が読めるかを見る

完成図は拡大表示だけで確認せず、実際に配る資料での大きさでも見ます。矢印の先が小さくて区別しにくい、線が重なって分岐が分からない場合は、線の太さや図形の間隔を調整します。

図形を削除した後や、枝分かれを追加した後は、接続と工程の意味を再確認します。コネクタは配置修正を助ける機能です。フロー図の業務上の正しさや、縮小印刷したときの読みやすさまで自動的に保証するものではありません。