PDFのコメントも印刷したい｜本文・書き込み・コメント一覧を選び分ける
PDFには書き込みが見えているのに、印刷した紙には出ていない。そんなときは、Acrobatの印刷画面にある「コメントとフォーム」を確認します。本文だけ、書き込みも含める、コメントを一覧にする、という目的を分けると、必要な情報を落としにくくなります。
まず「何を紙に残したいか」を決める
赤入れの位置を見たいなら本文と書き込みを一緒に出します。修正理由の文章を読みたいなら、コメントの一覧も候補になります。完成した本文だけを配りたい場合は、コメントを印刷しない設定を選びます。画面に見えるものを全部出す、という一つの操作ではありません。
紙面に直接書かれた文字や、画像に取り込まれた赤ペンは、PDFのコメントとして保存された書き込みとは別です。コメントの設定を変えても消えない場合、まず元から本文や画像の一部になっていないか確認してください。
「コメントとフォーム」の選択を目的に合わせる
デスクトップ版Acrobatの印刷画面で「Comments & Forms」に相当する項目を開きます。Adobeは、Document、Document and Markups、Document and Stampsなどを区別しています。日本語の表示名だけで迷う場合は、プレビューに何が追加・除外されたかも見てください。
スタンプだけを残したいのに書き込み全般を含めると、配布用には不要な注記まで出る可能性があります。逆にDocumentだけでは、コメントとして付けた修正指示を落としてしまいます。代表的な書き込みのあるページで試すと、選択の違いが分かりやすくなります。
| 紙に残したい内容 | 設定名の例 |
|---|---|
| 本文とフォームの入力内容。コメントは含めない | Document |
| 本文・フォーム・コメントを含める | Document and Markups |
| 本文・フォームとスタンプ。その他のコメントは含めない | Document and Stamps |
コメントの文章を読みたいときは、一覧の印刷も使う
書き込みの位置が紙に出たことと、コメントの文章を最後まで読めることは別です。Acrobatには「Summarize Comments」でコメントを一覧にして印刷する方法があります。修正理由を順番に確認したいときは、本文の出力と併せて検討します。
試し刷りでは、長いコメント、返信、近接した書き込みなど、確認したい内容が載っているかを見ます。資料を渡す相手が、一覧の文章と本文中の指摘箇所を対応づけられるかも大切です。「書き込みが一つ見えたから全件出た」と判断せず、必要なコメントを照合してください。
「フォームフィールドのみ」は、本文だけを出す設定ではない
印刷済みの用紙へ入力内容だけを重ねたい場合、インタラクティブなPDFフォームでは「Form fields only」が候補になります。Adobeの案内では、入力されたフォームデータだけを印刷するための設定です。フォームの罫線や背景まで一緒に欲しい用途とは逆になります。
普通のPDFやスキャン画像に対して、この設定で文字だけを自在に取り出せるわけではありません。また、既製用紙へ重ねる場合は、印刷内容の選択とは別に、実寸と位置合わせも必要です。いきなり本番の用紙を入れず、安全に使える普通紙で位置を確かめます。
配布前に、印刷設定では消えない情報も確認する
コメントを紙に出さない設定にしても、元PDFからコメントを削除したことにはなりません。紙だけを渡すのか、同じPDFファイルも渡すのかを区別します。元ファイルを共有する場合は、別途そのファイルの内容を確認してください。
最後に、本文、必要な書き込み、コメントの文章の三つを見比べます。見せたいものが残り、不要なものが出ていない1ページを確認してから、残りのページを印刷すると手戻りを減らせます。
次に確認すること
本文だけか、書き込み込みか、コメント一覧も必要かを決めます。代表ページを試し刷りし、印刷された内容とPDF内の必要なコメントを照合してください。
参考資料
- Adobe：Print comments
https://helpx.adobe.com/acrobat/desktop/print-documents/use-secure-and-special-print-mode/print-comments.html
確認日：2026-09-21
AcrobatのComments & Forms設定。コメントの種類と出力内容はプレビューと試し刷りでも確認する。
- Adobe：Print PDF forms
https://helpx.adobe.com/acrobat/desktop/work-with-pdf-forms/share-forms/print-forms.html
確認日：2026-09-21
インタラクティブなPDFフォームが対象。画像に焼き込まれた罫線・文字を分離する機能ではない。
出典は各記事の判断に必要な範囲で参照しています。機種・アプリ固有の操作は、他の環境で同一になることを保証しません。条件を置いた計算例と、メーカー等が明示した仕様を区別してください。