OneNoteで印刷用のひな形を作る｜A4の記録用紙を使い回す
毎回同じ見出しを書いて記録用紙を作るなら、OneNoteのページをテンプレートとして保存できます。Windowsのデスクトップ版OneNoteで、A4の紙と余白を決め、紙へ出して使うひな形を作る方法です。Web版やiPad版で同じメニューが使える前提にはしていません。
新しいページで、紙サイズと余白を先に決める
［ページの追加］またはCtrl＋Nで新規ページを作り、［表示］の［用紙サイズ］を開きます。紙サイズをA4にし、印刷余白を確認します。内容を画面いっぱいに並べてから縮めるより、使う紙の範囲を決めておく方が、手書きする場所を確保しやすくなります。
ひな形の用途も一つに絞ります。たとえば「打ち合わせの記録」なら、日付、議題、決まったこと、次にすることが候補です。すべての仕事に使える用紙を目指して欄を増やしすぎると、一つひとつの記入欄が小さくなってしまいます。
共通の見出しと、空けておく場所を作る
ページに共通の見出しを配置し、その下へ書き込む空間を残します。文字や図は印刷余白の内側へ収めます。欄の位置合わせに表示用の罫線を使う場合も、その表示と実際の紙へ出る線を同じものと決めず、後で印刷プレビューを確認してください。
具体的な氏名、会議の日時、前回の決定事項は、毎回使うテンプレートへ残さないようにします。テンプレートに入れた内容は、それを使う新しいページにも入るためです。必要なら「日付を記入」のような案内だけを残し、見本の情報が本物の記録と混ざらないようにします。
テンプレートとして保存し、新しいページで呼び出す
［用紙サイズ］の作業ウィンドウ下部で［現在のページをテンプレートとして保存］を選びます。用途と紙サイズが分かる名前を付けて保存します。「会議記録_A4」のように、後で一覧から選べる名前で十分です。
使うときは［挿入］の［ページテンプレート］を開き、［マイテンプレート］から保存したものを選びます。テンプレートを適用した新しいページが作られるので、そこに今回の情報を入れます。すでに書き込んだ長いノートを、この操作だけでひな形へ自動整理するものではありません。
空のひな形と、記入したページの両方を試し刷りする
対象ページを開き、［ファイル］→［印刷］→［印刷プレビュー］で、ページ数と右端・下端を見ます。印刷は［ファイル］→［印刷］→［印刷］から、プリンターと用紙を確認して行います。配置を直す必要があれば、印刷画面だけで済ませようとせず、元のページへ戻って修正します。
まず空の用紙を1枚出し、実際にペンで書ける広さかを確かめます。入力してから印刷する使い方もするなら、長めの内容を入れたページも確認してください。空のときに1枚へ収まっていても、文字を増やした後の配置は別に点検が必要です。
次に確認すること
新規ページでA4と余白を決め、共通項目だけをテンプレートに保存します。新しいページへ呼び出して、空欄の広さと記入後の印刷範囲を確かめてください。
あわせて確認する
参考資料
- Microsoft：Create or customize page templates
https://support.microsoft.com/en-us/onenote/create-or-customize-page-templates
確認日：2026-09-27
WindowsデスクトップOneNote。Web/Mac/iPad/旧Windows 10アプリへ同じ操作を一般化しない。表示罫線を印刷罫線と同一視しない。
- Microsoft：Print a page of your notes in OneNote for Windows
https://support.microsoft.com/en-us/onenote/onenote-help-and-learning/print-a-page-of-your-notes-in-onenote-for-windows
確認日：2026-09-27
対象ページの印刷のみ。全ノート一括印刷の可否は断定しない。
出典は各記事の判断に必要な範囲で参照しています。機種・アプリ固有の操作は、他の環境で同一になることを保証しません。条件を置いた計算例と、メーカー等が明示した仕様を区別してください。