InDesignの長い表に見出しを繰り返す｜ヘッダー行の変換と表示条件
表が次のページへ続いたとき、列の項目名がなくなると数字の意味を読み取りにくくなります。InDesignでは、表の先頭行をヘッダー行に変換して繰り返せます。ここでは、連結されたテキストフレームへ流れる一つの表を対象に、どこで見出しを出すかを設定します。
一つの表が続いているかを確認する
先に、次のページの表が同じ表の続きか、それとも別にコピーした表かを確認します。ヘッダー行の繰り返しは、一つの表が段やフレーム、ページをまたぐ場合の仕組みです。別々の表へ同じ項目名を自動で配る設定ではありません。
また、ページ上部の章名を表す柱と、表の中で数量や金額を説明する列見出しは別です。列ごとの意味が分かるように、見出しへ単位を含める必要があるかも考えます。表の継続先をまだ用意していない場合は、まず本文が続くフレームの構成を確認します。
入力済みの先頭行を、ヘッダー行へ変換する
表の上端にある、繰り返したい既存の行を選びます。［表］→［行の変換］から［ヘッダーに］に相当する項目を選択します。英語表示ではTable > Convert Rows > To Headerです。見出しが二行で構成されている場合は、どこまでを繰り返すか決めてから選びます。
ヘッダー行の行数を指定して追加する方法もありますが、その方法では必要に応じて空の行が加わります。今回はすでに入力してある見出しを使いたいので、既存行の変換を使います。見出しの上に空行が増えただけの状態を、繰り返しが設定できた状態と取り違えないでください。
段ごと、フレームごと、ページごとを選ぶ
表内に挿入位置を置き、［表］→［表の属性］の［ヘッダーとフッター］に相当する設定を開きます。Every Text Columnはテキストの段ごと、Once per Frameは連結された各フレームごと、Once per Pageは各ページで一度の繰り返しです。用紙の枚数だけでなく、同じページにいくつの段やフレームがあるかも見て選びます。
先頭にも通常の項目名を出したいなら、Skip Firstによって最初のヘッダーを省略していないか確認します。先頭を飛ばす指定は、継続部分だけに必要な表示などと使い分けるものです。設定名だけで判断せず、最初のページと続きのページを並べて確認してください。
見出しを出した後、明細が落ちていないか確認する
見出しを繰り返す分だけ、各フレームで本文の行を置く余地も必要になります。ヘッダーが出たことだけで、表の最後まで収まったとは判断しません。InDesignでは一つの表の行を複数フレームへ分割できないため、特に高さのある行や、表の終わりを確認します。
完成PDFで、最初の見出し、段が変わる位置、次のページ、最後の明細を点検します。前の部分の最終行と次の部分の先頭行も照合し、同じ内容の重複や抜けがないことを確かめます。繰り返す見出しが、読者にとって各数字の意味をたどる助けになっているかまで確認して仕上げます。
次に確認すること
既存の先頭行をヘッダー行へ変換し、文書の段・フレーム構成に合う繰り返しを選びます。先頭の表示と、表の最終行まで出力されることを確認してください。
あわせて確認する
参考資料
- Adobe：Add text and graphics to tables in InDesign
https://helpx.adobe.com/indesign/desktop/add-tables-and-data/create-tables/add-content-to-a-table.html
確認日：2026-09-27
連結済みフレームへ流れる一つの表の既存先頭行を扱う。親ページの柱・左側見出し列・新しいキャプション機能は対象外。
- Adobe：Break tables across frames in InDesign
https://helpx.adobe.com/indesign/desktop/add-tables-and-data/format-tables/break-tables-across-frames.html
確認日：2026-09-27
表の継続と行分割の境界。ヘッダー設定で文字あふれまで直るとはしない。
出典は各記事の判断に必要な範囲で参照しています。機種・アプリ固有の操作は、他の環境で同一になることを保証しません。条件を置いた計算例と、メーカー等が明示した仕様を区別してください。