InDesignの注意書きに背景色を付ける｜段落に合わせる幅と出力設定

背景を付ける一段落を先に決める

説明例では「提出前に、氏名と日付を確認してください。」という一段落へ背景色を付けます。その後に続く通常の本文は対象にしません。まず作業前の文書を保存し、どの段落を注意書きとして見せたいか決めます。

段落の背景色は、文字と一緒に動く装飾として用意されています。写真を囲む別の図形、テキストフレーム全体の塗り、表の行の色分けとは用途が違います。文書全体を装飾するのではなく、短い一つの注意書きから試します。

段落パネルから背景色の設定を開く

文字ツールで対象の段落内にカーソルを置き、［書式］の［段落］から段落パネルを開きます。パネルメニューで、段落の罫線と背景色を扱う設定を選びます。英語表示ではParagraph Borders and Shadingです。

背景色のタブ、英語ではShadingを開き、有効にするチェックを選んで色を指定します。今回は境界線の太さを設定するBorderではなく、文字の後ろに塗りを入れる側を使います。

複数の段落やフレーム全体を選んだまま始めず、まず一つの段落だけに適用した結果を見ます。色を変える対象が本文の文字なのか、背景なのかも、確定前に確認してください。

幅と周囲の広がりを別々に選ぶ

背景の幅には、段の幅に合わせるColumnと、テキストの幅に合わせるTextがあります。今回のような一段のフレームでは、注意書きを横幅のそろった帯にしたいのか、文字の範囲に沿わせたいのかで選びます。

さらに上下左右のオフセットで、背景をどこまで広げるかを調整します。これは背景の領域の設定です。値を増やしたことだけで、次の本文との間隔や、文字を置ける領域まで都合よく確保できたとは考えないでください。

フレームの外へ背景を出したくない場合は、Clip To Frameに相当する、フレームの境界で制限する設定も確認します。枠の近くでは、必要な背景が切れていないか、隣の段落と重なって見えないかを見直します。

画面だけの目印にする設定を、印刷用と取り違えない

背景色には、印刷や書き出しから除外する設定があります。英語ではDo not Print or Exportです。画面上の目印として使う場合と違い、紙や配布用PDFに残したい注意書きでは、この設定が有効になっていないか確認します。

編集画面で背景が見えることだけでは、出力にも含まれると判断できません。試しにPDFを書き出して対象の注意書きを開き、背景と文字の両方が意図した状態で見えるかを照合します。

背景が出ないときは、色を濃くする前に出力から除外する設定を確認します。一方、背景は出ているのに文字を読みづらくしているなら、色の選び方や周囲の余裕を見直す問題として分けます。

文章を増やして、背景と次の本文を見直す

確認用コピーで注意書きに一文を追加し、折り返した後の背景の範囲を見ます。文章に追従する設定でも、採用した幅やオフセットがその長さに適しているかは、実際の原稿で確認が必要です。

注意書きが本文の途中で移動した場合も、その前後を読み直します。今回の一段の短い段落の確認を、複数の段やページをまたぐすべての原稿に対する確認済み判定にはしません。

同じ注意書き書式を繰り返す場合は、段落スタイルにまとめて管理する方法があります。まず一つの段落で見た目と出力を確かめ、そのうえで必要な範囲へ共通化します。背景色を付けたことではなく、注意が読み取れる紙面になったことを完成とします。