InDesignで項目名だけ自動的に強調する｜先頭文字スタイルと区切り文字

同じ形式の段落を用意する

例では「会場: 市民ホール」「持ち物: 筆記用具」を、それぞれ一つの段落にします。先頭の項目名から最初の半角コロン「:」までを強調し、その後の説明は通常の本文にします。会場名や持ち物は操作を説明するための例です。

ここでそろえるのは段落内の一部分です。段落全体の文字サイズを変えることや、先頭を数行分に大きくするドロップキャップとは目的が異なります。元の文書を残し、短い二段落で範囲が合うかを先に試します。

項目名の文字スタイルと、説明用の段落スタイルを用意する

項目名に使う文字スタイルを先に作り、「項目名」のような名前を付けます。本文に使うフォントで利用できる太字など、強調に必要な属性だけを設定します。文書の全文字へ適用するスタイルとは分けてください。

説明用の段落スタイルを開き、［ドロップキャップと先頭文字スタイル］へ進みます。段落スタイルにこのルールを持たせることで、同じ形式の段落へ適用できます。今回のために、関係のない本文の段落スタイルを直接変更しないようにします。

一つ目のコロンまで、と指定する

新しい先頭文字スタイルを追加し、文字スタイルに「項目名」を選びます。終了位置の指定欄には半角コロン「:」を入力し、その出現数を1にします。コロンも強調するなら「を含む」、コロンの前で終えるなら「で区切る」を選びます。

今回は一つ目のコロンを含める設定で確定します。説明用の段落へ適用し、「会場:」と「持ち物:」が強調され、その後の説明は通常のままかを確認してください。項目名の文字数を固定するのではなく、区切りを終わりの目印にしています。

全角のコロンや、区切りのない段落を見落とさない

半角「:」と全角「：」は同じ入力ではありません。今回の説明では半角にそろえます。コロンのない段落も混ざっているなら、その段落のどこまで書式が及んでいるかを確認し、予定の区切りを入れるか、別の段落スタイルへ分けます。

文章を直した後も、強調の終わりを確認する

項目名を「持ち物」から「当日の持ち物」へ変えた後も、コロンまでが強調され、説明側へ余分に広がっていないかを見ます。項目名が折り返す場合は、文字を収めることだけでなく、どこから説明が始まるかを読者が見分けられるか確認します。

最後に書き出したPDFで、各段落の項目名と説明を通して読みます。先頭文字スタイルは内容の正しさを判断するものではありません。区切りの設定、文章の情報、印刷時の読みやすさを別々に確認して仕上げます。