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InDesignの長い文書

章別のInDesign文書を1つのPDFにする|ブックの順序と書き出し範囲

出典確認日 2026-09-26 · 条件と適用範囲を明示

章ごとに分けたInDesign文書をまとめてPDFにするなら、ブック機能を使えます。個々のINDDを残したまま文書の構成を管理し、ブック全体を書き出す方法です。ブックファイルに本文が丸ごと格納されるわけではないため、元の章ファイルも一緒に管理します。

ブックは本文を収納する一つの文書ではない

ブックファイルの拡張子はINDBで、文書の順序、番号、同期などの設定を管理します。本文は個別のINDDに残ります。たとえば「導入」「使い方」「付録」を別担当が編集している場合も、元の構成を保ちながら一式として出力できます。

INDBだけを別の場所へ渡して、編集材料がすべて揃ったと思わないでください。作業前には章ファイルの保存場所と、今使う版をそろえます。同じ名前の古い章ファイルが複数ある場合は、ブックに追加する対象を決めてから進めます。

ブックを作り、章ファイルを追加する

[ファイル]から[新規]、[ブック]を選び、名前と保存場所を決めます。開いたブックパネルのメニューから[ドキュメントを追加]を選び、対象のINDDを追加します。章が読む順に並んでいるか、予定した構成と照合します。順序が違う場合は、ブックパネル内の文書を上下へドラッグし、予定した順に並べ替えます。

文書名へポインターを置くとフルパスを確認できるため、同名ファイルの取り違えも点検します。以前のInDesignで作った文書を追加すると変換が必要になる場合があるので、元の版を残したいときは別名保存を選びます。順序や構成を変更した後は、ブック自体も保存します。

全体の書き出しと、選択した章だけの書き出しを分ける

ブックパネルからPDFを書き出します。全章をまとめる場合は[ブックをPDFに書き出し]、一部だけなら選択したドキュメントの書き出しを使います。章を選択した状態では、一式を出すつもりなのに一部だけを対象にしていないか、コマンド名と対象を確認してください。

保存形式は[Adobe PDF(プリント)]を選び、印刷先の指定に合わせてプリセットや個別条件を設定します。特定の高品質プリセットを選んだだけで、すべての印刷先に合うとは考えません。出力前には各文書の更新状況とリンク欠落も確認します。

完成PDFは章の境目を中心に確認する

書き出したPDFを開き直し、最初の章、最後の章、各章の境目を確認します。章が一つ抜けていないか、同じ章が重複していないか、ページ番号が想定どおりつながっているかを見ます。白紙ページを含める設計なら、その位置も予定と照合します。

たとえば10ページ、12ページ、4ページの三章だけを、白紙追加なしでまとめる設計なら、合計26ページが確認の目安になります。これは構成からの計算例で、ブックが常にその枚数へ自動調整するという意味ではありません。ページ数だけでなく、各章のタイトルや冒頭文も確認すると、同じ枚数の別版が紛れた場合に気づきやすくなります。

あわせて確認する

参考資料

  1. Adobe:Create and save book files

    https://helpx.adobe.com/indesign/desktop/create-and-organize-pages/create-and-manage-book-files/create-save-book-files.html

    確認日:2026-09-26

    管理と本文の区別。INDBだけ渡せば素材が揃うとはしない。

  2. Adobe:Add documents to book files

    https://helpx.adobe.com/indesign/desktop/create-and-organize-pages/create-and-manage-book-files/add-documents-to-book-files.html

    確認日:2026-09-26

    章ファイルの追加。旧版を無変更で扱えるとの保証はしない。

  3. Adobe:Print or export book files

    https://helpx.adobe.com/indesign/desktop/print/print-production-and-file-creation/print-or-export-book-files.html

    確認日:2026-09-26

    複数INDDを一つのPDFへ。単一プリセットを全印刷先の適合保証にしない。番号設定・同期設定の詳細手順まで対象を広げない。

  4. Adobe:Create book files — Add documents to a book file

    https://helpx.adobe.com/sk/indesign/using/creating-book-files.html

    確認日:2026-09-26

    Adobeの地域別URLに残る英語の従来ヘルプから、文書の並べ替え操作だけを参照。ページ中のCS5への変換説明などを現在版の条件へ転用しない。現在のブック作成・文書追加・書き出しの条件は別の2026年版公式資料を参照する。

出典は各記事の判断に必要な範囲で参照しています。機種・アプリ固有の操作は、他の環境で同一になることを保証しません。条件を置いた計算例と、メーカー等が明示した仕様を区別してください。