Excelの写真付き資料

Excelのセル内に写真を入れる｜写真付き一覧で上書きと対応ずれを防ぐ

出典確認日 2026-10-02 · 条件と適用範囲を明示

備品や商品を写真付きの一覧にするなら、Excelの「セルに配置」で画像を入れる方法があります。セルの上に浮かぶ通常の画像とは配置方法が違います。ここではWindowsのMicrosoft 365版Excelを対象に、写真用の空の列へ一枚ずつ入れる手順から始めます。

写真用の空欄と、照合に使う番号を用意する

表には備品番号、名称、写真などの列を作り、一行に一件を置きます。似た椅子や同じ外観の商品がある場合は、写真だけで見分けず、備品番号と撮影した対象が対応するように準備します。見本の一覧を使うときは、写真を入れる先に数式や値が残っていないかも調べます。

複数画像をまとめて挿入すると、選択中のセルから下方向へ入り、既存の値を上書きすることがあります。最初から本番の表へ全件入れず、コピーしたブックに写真専用の空列を用意してください。画像の枚数と使える空欄の数も照合します。

写真を入れるセルを選び、［挿入］→［図］の［セルに配置］から、このデバイス上の画像を選びます。英語UIではPicturesのPlace in Cellです。使用中の画面でこの項目があることを確認し、一枚挿入した後に、選んだ行へ入ったかを見ます。

クリップボードの画像を使う場合も、普通のCtrl＋Vはセルの上へ貼り付ける操作になります。セル内へ入れるときは、右クリックの［セルに図を貼り付け］に相当するPaste Picture in Cellを選びます。見た目が小さく収まっているだけで、セル内配置になったとは判断しないでください。

まず一行分の列幅と高さを調整し、写真が資料の目的に足りる大きさで見えるかを確認します。型番ラベルを読みたい一覧と、物の外観を見分けたい一覧では、必要な写真の撮り方も違います。画像を小さく並べるだけで、細かな刻印まで読めるとは考えないようにします。

縦長・横長の写真をそれぞれ試し、名称の長い行も組み合わせて見ます。写真が使える大きさでも、隣の説明文の末尾が欠けていては資料が完成しません。説明が長い場合は、文字の折り返しと行の高さも別に調整してください。

一枚で配置を確認できたら、必要に応じて複数画像を選んで挿入します。そのときの先頭セルと、下に続く範囲が写真用の空欄かを再確認します。ファイル選択時の見た目だけを根拠に、備品番号と同じ順番で入ったと決めつけないでください。

挿入後は番号、名称、写真を一行ずつ照合します。後から並べ替えや行の追加をした場合も、操作後の対応を改めて確認します。本稿では、すべての並べ替え方法や他の表計算アプリまで、写真と行の対応が保証されるとは扱いません。実際に渡すブックで確認します。

印刷プレビューでは、写真列が対象範囲に入り、番号と写真が同じページで読めるかを見ます。横幅を一枚に収めるために縮小した結果、写真が小さすぎないかも点検します。写真を正しいセルへ入れることと、印刷時の識別しやすさは別です。

最初に一ページだけ出力し、番号を一つ選んで写真を探せるか試します。PDFで渡す場合も保存後のファイルを開き、画像と名称を照合してください。表を受け取る人が、目的の物を見つけられる大きさと配置になっていることが完了の目安です。

写真用の空列を用意し、「セルに配置」で一枚から試します。複数挿入の前に上書き範囲を確認し、挿入後と印刷版で番号・名称・写真を照合してください。

Microsoft：Insert Picture in-cell in Excel
https://support.microsoft.com/en-us/excel/insert-picture-in-cell-in-excel
確認日：2026-10-02
記事で採用した操作・条件に限定。Issue #40の証拠境界を継承する。

出典は各記事の判断に必要な範囲で参照しています。機種・アプリ固有の操作は、他の環境で同一になることを保証しません。条件を置いた計算例と、メーカー等が明示した仕様を区別してください。