Mac版Excelで行ごとの推移を小さなグラフにする｜スパークラインの尺度をそろえる

並べる数字の単位と期間を合わせる

A列を品目名、B〜E列を1〜4月の数量、F列を推移の表示欄とします。説明例は品目Aが10・20・15・30、品目Bが100・200・150・300です。列の順序と期間をそろえ、数量と割合など、違う意味の数字を同じ尺度で比較しないようにします。

二行とも増減の形は似ていますが、品目Bの数量は各月とも品目Aの10倍です。どちらも似た折れ線に見える場合、それが数値の近さを示すのか、行ごとの変化を拡大して見せているのかを分けて読む必要があります。

データ範囲と、線を置くセル範囲を対応させる

B2:E3を選び、［挿入］→［スパークライン］から折れ線の種類を選びます。挿入画面でデータ範囲を確認し、配置先にF2:F3を指定して確定します。一行の数値を一つのセルへ描くので、今回は二行に対して二つの配置セルを用意します。

品目名や月の見出しを数値範囲へ含めていないか、F2の線が二行目のデータを表しているかを確認します。行数と配置先の大きさが合わない指定はエラーの原因になります。グラフが出た後も、最初と最後の点を元の月へ対応させて見てください。

量も比較するなら、縦軸の最小値と最大値を共通にする

比較する二つのスパークラインを選び、［スパークライン］タブで軸の設定を開き、縦軸の最小値と最大値を確認します。Automatic for each sparklineは、それぞれのデータに応じた尺度です。Same for all sparklinesは同じグループ内の全スパークラインで尺度をそろえる選択です。

数量の大小まで見比べたい場合は、最小値と最大値の両方を共通にします。片方だけ変更して完了としないでください。また、この設定の対象はグループ内です。別々に作った線まで自動的に同じ基準になったと考えず、比較対象が同じグループになっているかを確かめます。

共通尺度では、小さい数量の行の変化が目立ちにくくなる場合があります。各行の増減だけを強調したいなら個別尺度も選択肢ですが、「行ごとに尺度が異なる」と注記し、数量そのものは隣の数値で読めるようにします。

欠測とゼロを混ぜず、目印を必要な点だけに付ける

数値が空欄なら、測定していないのか、本当にゼロなのかを元資料で確認します。見栄えをつなげるために空欄をゼロへ置き換えるのではなく、スパークラインを選び、［スパークライン］タブの［データの編集］からHidden and Empty Cellsの設定を確認します。

最高点や最低点を示すマーカーも設定できます。ただし、同じ高さの線を探すだけでなく、どの月の点なのかを列見出しと一緒に読みます。強調色だけへ意味を持たせず、数値と期間を残しておけば、白黒の配布資料でも確認しやすくなります。

更新後は、線の形だけでなく対象範囲を見直す

元の値を変更するとスパークラインも更新されますが、それだけで新しく追加した月や品目が対象へ入ったと判断しないようにします。列や行を増やしたときは、データ範囲・配置先・共通尺度の対象を改めて確認します。

印刷プレビューでは、F列が印刷範囲に入り、線の違いと月の見出しを読めるかを見ます。線を大きくするために表全体を過度に縮小せず、数値が主役の資料ならスパークラインは補助として使ってください。