Wordの白紙ページが消えない｜末尾の段落・改ページ・区切りを見分ける

コピーを作り、編集記号を表示する

対象はWindows・Macのデスクトップ版Wordです。まず文書のコピーを作り、白紙ページの前後を確認します。WindowsはCtrl＋Shift＋8、MacはCommand＋8で段落記号などを表示できます。

段落記号だけがあるのか、「改ページ」があるのか、「セクション区切り」があるのかを見分けます。見えないものをまとめて消すより、原因を1つずつ確認したほうが、本文やレイアウトを残しやすくなります。

末尾の空の段落だけが押し出されている場合

Wordには削除できない末尾の段落があり、これが次ページへ押し出されて白紙になることがあります。Microsoftが案内する対処の1つは、その空の段落記号だけを選び、文字サイズを1ptにして前のページへ収める方法です。

文書全体や本文の最後の文章を選んで小さくする操作ではありません。1ptにしても収まらなければ、同じ段落の「段落前で改ページ」に相当する設定も確認します。指定された余白を守る文書では、白紙を消すためだけに余白を勝手に狭くしないでください。

手動の改ページがある場合

不要な手動改ページが原因なら、その改ページを選択して削除します。直後の見出しが前のページへ移動するため、移動後の見出しと本文のつながりも見直します。

表紙と本文を分けるなど、意図して入れた区切りもあります。「空白があるから全部不要」と考えず、その位置から新しいページにする必要があるかを先に判断してください。

セクション区切りは、削除の前に役割を確認

「次のページ」「奇数ページ」「偶数ページ」から始めるセクション区切りは、白紙を生む場合があります。たとえば、章を奇数ページから始める文書では、空白が意図した結果のこともあります。

セクション区切りを削除すると前後が結合し、結合後は後側のセクションの書式を使います。用紙の向き、余白、ヘッダーなどが変わる可能性があるため、白紙だけを削除する感覚で操作しないでください。

新しいページから始める必要がない区切りなら、「現在の位置から開始」に相当するContinuousへの変更を検討できます。コピーで試し、前後のページの向き・余白・ヘッダーが意図どおりかを確認します。

白紙が消えた後は、前後のページも確認する

印刷プレビューで白紙の前後を開き、見出し、表の末尾、ページ番号、ヘッダーを照合します。白紙がなくなっても、必要な文章や書式まで変わっていれば、いったん操作を戻して原因を見直します。

両面の資料では、意図した空白を除くと、その後の左右の配置も変わります。完成条件はページ数が減ることではなく、不要な白紙だけがなくなり、文書としての順序と体裁が保たれていることです。