Wordの表をタブ区切りの文章に戻す｜罫線を消す操作との違い
表の中の文章を、表ではない普通の本文として使い直したいときは、Wordの表を文字列へ変換します。罫線を見えなくするだけでは、表の構造は残ります。WindowsのMicrosoft 365デスクトップ版で、結合セルのない小さな表をタブ区切りへ戻す手順です。
見た目を変えるのか、表そのものを外すのか
元の文書を別名で保存してから始めます。紙面の罫線だけが不要なら、表を残す選択もあります。今回は、表の行と列を外し、項目間をタブで区切った本文を作るのが目的です。変換後も元と同じ列幅や位置になることは完成条件にしません。
練習には、見出しを「品名・数量・受け渡し」とし、その下を「用紙・12・受付」「封筒・8・窓口」とした3列3行の表を使います。各セルは一つの短い段落にし、セルの結合、セル内のタブ、複数段落、入れ子の表は含めません。
表全体を選び、列の区切りをタブにする
「ホーム」の編集記号の表示をオンにし、今回の3行の表全体を選びます。表の中を一度クリックしただけで全体が選ばれたとは考えず、見出し行から最後の行までが対象か確認します。
表を選ぶと表示される「レイアウト」のデータ関連の項目から、表を文字列へ変換する「Convert to Text」を開きます。列の区切りに「タブ」を選び、確定します。行の境界には段落記号が使われます。文書全体のページ配置を変えるレイアウト設定とは別です。
3段落・各2個のタブと、9項目の対応を照合する
期待する並びは、見出しを含めて3段落です。「品名［Tab］数量［Tab］受け渡し」「用紙［Tab］12［Tab］受付」「封筒［Tab］8［Tab］窓口」となります。［Tab］は説明用の表記で、その文字列を入力する意味ではありません。
この単純な例では、各段落にタブが2個あり、合計6個です。9個のセルにあった文字が残り、12が用紙、8が封筒と対応しているか確認します。段落が画面上で折り返されても、それだけを別の行のデータと数えないでください。
列が離れたり近づいたりしても、空白で埋めない
変換後の項目間隔が、元の表の列幅と同じになるとは限りません。まず文字の欠落と区切りを確認し、印刷する本文としての位置合わせはその後に行います。見た目を合わせるために空白を大量に入れると、区切りがどこか分かりにくくなります。
段落が増えた場合は、元のセル内に複数段落がなかったか確認します。期待と違えば直後に取り消すか、保存した元文書へ戻ります。別の区切り記号を何度も重ねて変換するより、元の表の構造を確認してからやり直します。
再利用先と印刷する版を見分ける
文章として使い直す場合は、項目の順序が利用先でも分かる形になっているか見ます。見出しを外して本文だけを渡すと、数量と受け渡し先の意味が伝わらなくなることがあります。今回の変換は、内容の意味を整える編集までは代行しません。
最後に印刷プレビューで、長い項目の折り返しと段落間の間隔を確認します。表版と文章版は名前を分けて保存し、後から表の列幅を直したいときに元文書へ戻れるようにします。
次に確認すること
タブを列の区切りとして変換し、見出しを含む3段落と9項目を照合します。対応が保たれたことを確認してから、文章版の印刷配置を整えます。
あわせて確認する
参考資料
- Microsoft：Convert text to a table or a table to text
https://support.microsoft.com/en-us/word/convert-text-to-a-table-or-a-table-to-text
確認日：2026-09-28
Windows desktop Wordの通常の短い文字列一覧。空白を一括変換する手順や、OCRの文字認識・人名の同定は含めない。; cohort30 bounded scope: 単純な表をタブ区切りへ戻す操作のみ。複数段落・結合セル・入れ子は対象外。既存の文字列から表へのclaimsも保持する。
出典は各記事の判断に必要な範囲で参照しています。機種・アプリ固有の操作は、他の環境で同一になることを保証しません。条件を置いた計算例と、メーカー等が明示した仕様を区別してください。