Wordの図表整理

Wordで図表目次を作る｜図表番号の登録と印刷前の更新

出典確認日 2026-09-27 · 条件と適用範囲を明示

図や表が多い資料には、章の目次とは別に図表目次を付けると、必要な図を探しやすくなります。Windowsのデスクトップ版Wordでは、各図表に「図表番号」を設定してから一覧を作ります。図の下に番号を手入力しただけの状態と、Wordの図表番号機能を使った状態を、まず区別してください。

番号を付ける前に、図と表の呼び方をそろえる

たとえば説明書に写真、配線図、数値表がある場合、写真と配線図を「図」、数値表を「表」として分ける方法があります。読者が探す対象を考え、同じ種類のものに異なるラベルを付けないようにします。

図表を選び、［参考資料］から［図表番号の挿入］を開きます。ラベルと番号を確認し、その後ろに内容を識別できる短い説明を入力します。「外観」ばかり並ぶより、「本体背面の接続端子」のように違いが分かる説明にすると、一覧にしたときも探しやすくなります。

図表目次を置く場所にカーソルを置き、［参考資料］の［図表目次の挿入］を開きます。対象の図表番号ラベルと表示形式を確認して挿入します。図と表を別の一覧にする場合は、ラベルを切り替えて、それぞれの一覧を作ります。

項目が足りないときは、まず元の図に図表番号が付いているか、対象ラベルがそろっているかを見ます。一覧へ足りない行を手入力する前に、図表側の登録を点検してください。手入力した行では、後から図を動かしたときの更新を追いにくくなります。

図を途中に追加したり、順序を入れ替えたりした後は、図表番号の番号フィールドを更新します。MicrosoftはCtrl＋Aで文書を選び、F9で図表番号を更新する方法を案内しています。続いて図表目次を選び、［図表目次の更新］またはF9で一覧を更新します。

ページ位置だけが変わった場合と、図の説明や構成を変えた場合では、更新する範囲を選び分けます。図を追加・削除した、説明を書き換えたときは、ページ番号だけでなく一覧全体を更新します。「更新したのに説明が古い」と感じたら、この選択を確認しましょう。

印刷プレビューや書き出したPDFで、図表目次の番号、説明、掲載ページを見比べます。特に追加・移動した図、一覧の最初と最後、長い説明が折り返される箇所を確認してください。番号が連続していても、別の図の説明が付いていれば完成ではありません。

確認では「この図を探したい」という読み方を一度試します。目次の言葉から目的の図を選び、示されたページへ進んで、図と説明が対応するかを見ます。PDFを作った後にWordを修正した場合は、古いPDFの確認結果を引き継がず、出力し直した版で照合します。

各図表へラベル付きの図表番号を登録し、図表目次を挿入します。修正後は番号と一覧を更新してから、最終PDFの掲載ページを照合してください。

Microsoft：Add, format, or delete captions in Word
https://support.microsoft.com/en-us/word/add-format-or-delete-captions-in-word
確認日：2026-09-27
WindowsデスクトップWordの通常の図・表。浮動配置のグループ化や章番号付き図表番号の詳細へ広げない。
Microsoft：Insert a table of figures
https://support.microsoft.com/en-us/word/insert-a-table-of-figures
確認日：2026-09-27
図表番号から作る一覧。見出し目次・用語索引と区別。

出典は各記事の判断に必要な範囲で参照しています。機種・アプリ固有の操作は、他の環境で同一になることを保証しません。条件を置いた計算例と、メーカー等が明示した仕様を区別してください。