Wordの配布用文書

Wordの一部だけ編集できるようにする｜読み取り専用と例外範囲の指定

出典確認日 2026-10-02 · 条件と適用範囲を明示

申込書の説明文は変えてほしくないけれど、氏名や回答欄だけは入力してもらいたい。そんなときは、Wordの「編集の制限」で文書を読み取り専用にし、選んだ箇所だけ編集を許可できます。WindowsのMicrosoft 365デスクトップ版を対象に、例外範囲と解除方法まで確認します。

まず、変えてよい部分を少なく決める

練習用のコピーに「氏名」「希望日」という短い記入欄と、その前後の説明文を用意します。今回は入力フォーム部品を新しく作る記事ではなく、すでにある文書の編集可能範囲を絞る作業です。説明文・見出し・注意書きは読み取り専用にします。

編集できる場所を広く取りすぎると、入力者が項目名まで書き換えられます。逆に必要な欄を例外へ入れ忘れると記入できません。保護を始める前に、どこを変えてよいかを文書上で選びます。

「校閲」タブの「編集の制限」を開き、「ユーザーに許可する編集の種類を指定する」を有効にして「変更なし（読み取り専用）」を選びます。この時点では、文書全体を変更できない側へ倒す設定です。

ページを印刷不可にする設定ではありません。読む・印刷することと、本文を書き換えられることは別です。配布先でのファイル閲覧権限や秘密保持を、この編集制限だけで保証したとは考えないでください。

氏名欄の文字列を選択し、複数箇所を指定する場合はCtrlキーを使って追加選択します。「例外」で、文書を開く人全員がその範囲を編集してよいなら「Everyone」を選びます。希望日など、ほかの記入欄も同じように例外へ加えます。

説明文を誤って選んだまま例外にすると、そこも変更できます。設定後に「すべての編集可能領域を表示」などで範囲を探し、必要な欄だけが対象かを見直します。個人ごとの権限設定は今回扱いません。

「はい、保護を開始します」を選びます。パスワードを使う場合は、忘れるとMicrosoft側で取得できないため、運用上の保管方法も決めます。この記事では具体的なパスワード値は例示しません。

氏名欄に架空の文字を入力できること、説明文へカーソルを置いて変更しようとすると制限されることを確認します。編集できる欄だけを試して終わらず、編集してはいけない箇所も一つ試すと、例外の広がりを確認できます。

編集者側で保護を外す場合は、「編集の制限」作業ウィンドウから「保護の中止」を選び、必要なら設定したパスワードを入力します。解除後に説明文が編集可能へ戻ることを、作業用コピーで確認します。

最後に保護した状態へ戻し、印刷プレビューで項目名、記入欄、注意書きが欠けていないかを確認します。編集制限は紙面の罫線を追加する機能ではないため、手書き・印刷で必要な線やラベルは文書側で別に用意します。

説明文を読み取り専用にし、氏名と希望日の二か所だけを例外にします。保護後に「編集できる欄」と「編集できない説明文」を一つずつ試し、印刷プレビューまで確認します。

Microsoft：Allow changes to parts of a protected Word document
https://support.microsoft.com/en-us/word/allow-changes-to-parts-of-a-protected-word-document
確認日：2026-10-02
Windows/Microsoft 365等のサポート対象Wordでの読み取り専用＋例外範囲。閲覧権限・暗号化・秘密保持・印刷禁止の保証には広げない。

出典は各記事の判断に必要な範囲で参照しています。機種・アプリ固有の操作は、他の環境で同一になることを保証しません。条件を置いた計算例と、メーカー等が明示した仕様を区別してください。