Wordの文字列を表にする｜タブと段落で列・行をそろえる
空白で位置を合わせた品目一覧を、罫線や列幅を設定できる表にしたい。そんなときはWordの「文字列を表にする」を使います。先に列と行の区切りをそろえることが大切です。ここではWindowsのデスクトップ版Wordで、三つの項目を持つ短い一覧を変換します。
見た目の空きではなく、列を分ける記号をそろえる
元の文書をコピーし、［ホーム］の編集記号の表示をオンにします。横に並ぶ「管理番号・品名・金額」を別々の列にするなら、項目間には実際のタブを入れます。空白を何個も入れてそろえた見た目と、Tabキーで区切った文字列は同じではありません。
金額に「1,200」のようなカンマが含まれる場合は、カンマを列の区切りにしないでください。金額の途中まで分かれる原因になります。品名の途中にある空白も意味を持つため、文書中の空白を一括でタブへ置き換えず、項目の境目だけを直します。
一件を一つの段落にする
一件分は同じ段落にまとめ、次の記録は新しい段落から始めます。説明例の「A01［Tab］ノート［Tab］1,200」は三項目です。ここでの［Tab］は操作の説明であり、その文字を入力する指示ではありません。二か所でTabキーを押し、金額の後でEnterキーを押します。
先頭に「管理番号・品名・金額」の見出しを同じ方法で作り、明細を二件続けた場合、完成形は三列・三行です。行の中で画面上の文字が折り返されても、それだけで別の記録にはしません。変換前に編集記号で段落の終わりを見て、余計な空段落や項目途中の区切りを整理します。
変換画面で列数と区切りを照合する
表にする文字列だけを選び、［挿入］→［表］→［文字列を表にする］を開きます。文字列の区切りにはタブを選び、列数と行数が予定どおりかを確認してから確定します。三項目のつもりが四列になっているなら、完成後にセルを無理に結合するより、元の区切りへ戻って確かめます。
変換時には列幅を指定する方法や、内容に合わせて幅を調整する方法を選べます。まず正しい項目を正しいセルへ入れ、その後で紙面に合う幅を整える順にすると、情報のずれと見た目の調整を混同しにくくなります。用紙内に収まっただけで変換の成功とは判断しません。
元の記録と対応を確かめてから印刷する
変換後は管理番号を手掛かりに、品名と金額の組み合わせを元の一覧と照合します。特に空欄のある行、長い品名、最後の行を確認してください。列数と行数が正しくても、途中の項目が一列ずつずれていれば、別の金額を載せた表になってしまいます。
印刷プレビューでは、見出しの読める幅、品名の折り返し、金額の欠けを見ます。表ができた後に列幅を固定する作業は、文字列の変換とは別です。結果が想定と違う場合は、残しておいたコピーから区切りを直して変換し直し、誤ったセル配置に合わせて元の値を書き換えないようにします。
次に確認すること
タブを列、段落を行の区切りとして整え、予定の列数・行数で変換します。管理番号と品名・金額の対応を確認してから、印刷する幅を調整してください。
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参考資料
- Microsoft：Convert text to a table or a table to text
https://support.microsoft.com/en-us/word/convert-text-to-a-table-or-a-table-to-text
確認日：2026-09-28
Windows desktop Wordの通常の短い文字列一覧。空白を一括変換する手順や、OCRの文字認識・人名の同定は含めない。
出典は各記事の判断に必要な範囲で参照しています。機種・アプリ固有の操作は、他の環境で同一になることを保証しません。条件を置いた計算例と、メーカー等が明示した仕様を区別してください。