Wordの入力用紙

Wordで入力してから印刷する用紙を作る｜文字欄と選択肢の使い分け

出典確認日 2026-10-02 · 条件と適用範囲を明示

パソコンで名前や受取方法を入力してから印刷する用紙には、Wordのコンテンツコントロールを使えます。手書き用の空欄を作るだけの方法とは違います。WindowsのMicrosoft 365デスクトップ版で、短い文字欄と二択の欄を作り、記入後の紙面まで確認します。

まず、入力する人と紙を読む人の両方を想定する

例として、備品の受け取り票に「氏名」と「受取方法」を用意します。氏名は自由に入力し、受取方法は「窓口」「配送」から選ぶ設計です。文書をコピーして練習用を作り、先に項目名を普通の文字として置いておきましょう。

入力欄がどこか分かることと、印刷した後も欄が分かることは別です。コンテンツコントロールの囲みは印刷されません。紙にも枠が必要なら、表の罫線など印刷するための線を別に用意し、画面の囲みをその代わりにしないでください。

「開発」が見当たらない場合は、「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」で、メインタブの「開発」にチェックを入れます。氏名を入れる位置をクリックし、開発タブからプレーンテキストのコンテンツコントロールを挿入します。

コントロールのプロパティで、氏名欄と分かるタイトルを付けます。案内の文字を調整する場合はデザインモードで編集し、入力を試す段階では解除します。説明を長くしたいだけなのに、入力用の欄そのものへ本番の氏名を書き込まないよう、項目名・案内・入力値を分けます。

受取方法の位置に「ドロップダウンリスト」のコンテンツコントロールを挿入し、「プロパティ」のリスト項目を追加する操作で「窓口」「配送」を登録します。自由な追記も認めるコンボボックスとは選べる内容が違うため、似たアイコンだけで選ばないでください。

候補を選べないときは、プロパティの「内容を編集できない」に相当する設定を確認します。ドロップダウンにこの制限を付けると、入力者が選択を変える操作もできなくなります。ここでは文書全体の保護は追加せず、二つの欄が意図どおりに使えるかを先に確かめます。

今回の二つの欄
項目	作る欄	確認すること
氏名	プレーンテキスト	長めの名前も欠けずに残るか
受取方法	ドロップダウンリスト	二つの候補を切り替えられるか

練習用のコピーへ架空の氏名を入れ、受取方法を一度ずつ切り替えます。保存して開き直し、最後に選んだ値が残っているか、入力前の案内を値と取り違えていないかを確認します。空欄で提出してよいかも、用紙の用途に合わせて決めてください。

最後に印刷プレビューで氏名、選択値、項目名、必要な罫線を見比べます。長い名前で改行やページ数が変わらないかも点検します。入力欄を設けたことは、内容の正しさや記入漏れをすべて検査したことにはなりません。配布するひな形には練習用の入力を残さず、別の完成見本として保管します。

練習用コピーの二つの欄へ入力し、保存後の値と印刷プレビューを照合します。入力時に見える囲みだけに頼らず、紙で必要な項目名と線を残します。

Microsoft：Create a form in Word that users can complete or print
https://support.microsoft.com/en-us/word/create-a-form-in-word-that-users-can-complete-or-print
確認日：2026-10-02
Windows版の該当手順のみ採用。用紙の罫線、完全な入力検証、権限・秘密保持の保証と混同しない。
Microsoft：Show the Developer tab in Word
https://support.microsoft.com/en-us/word/show-the-developer-tab-in-word
確認日：2026-10-02
Windowsのデスクトップ版Word。Macのメニュー経路は本文の対象外。
Microsoft：Edit templates
https://support.microsoft.com/en-us/word/edit-templates
確認日：2026-10-02
Windows版Wordでコンテンツコントロールを設計・編集する操作の補助資料。入力者としての動作確認とは別。

出典は各記事の判断に必要な範囲で参照しています。機種・アプリ固有の操作は、他の環境で同一になることを保証しません。条件を置いた計算例と、メーカー等が明示した仕様を区別してください。