Wordの校閲と配布準備

Wordで複数人の修正原稿をまとめる｜文書の結合と採用・却下の確認

出典確認日 2026-10-02 · 条件と適用範囲を明示

二人に同じWord原稿を渡して校閲してもらった場合は、戻ってきたファイルを順に「結合」すると、修正を一つの文書で確認できます。結合しただけで内容が確定するわけではありません。Windowsのデスクトップ版Wordで、修正を集める段階と、採用・却下して印刷する段階を分けて進めます。

最初に、配った原稿と返ってきたコピーを分ける

まず、校閲に出した変更前の原稿と、各人から返った修正版を別々に残します。「元原稿」「担当Aの返却分」「担当Bの返却分」のように区別し、これから作る結合用の文書はさらに別名にします。ファイル名の新旧だけで判断せず、同じ版から校閲を始めたかも確かめてください。

たとえば、日付の訂正と説明の追記を別々の人が入れているなら、どちらの修正も確認対象です。一方、同じ一文に相反する修正があれば、両方を受け入れてよいとは限りません。結合は意見を集める作業であり、正しい内容を自動で決める操作ではありません。

［校閲］→［比較］→［結合］を開きます。［元の文書］には校閲に出した原稿、［変更された文書］には一人目の修正版を指定します。追跡されていない変更へ付ける表示名の欄も確認し、誰から戻ったコピーなのか識別できる名前を入力します。

［詳細設定］で変更の表示先を［新規文書］にし、結合を実行します。作成された文書を開き、戻ってきた代表的な修正が含まれることを確認して、結合作業用の名前で保存します。表示名は整理のための目印であり、それだけで変更者本人を認証した証拠にはしません。

再び［校閲］→［比較］→［結合］を開きます。今度の［元の文書］は、最初に配った未修正の原稿ではなく、一人目の修正を取り込んで保存した結合結果です。［変更された文書］には二人目の返却分を指定します。ここを取り違えると、それまで集めた修正を確認対象から落としかねません。

Microsoftの追加結合の手順では、［詳細設定］の表示先に［元の文書］を選びます。この「元の文書」は、その回に指定した結合作業用ファイルを指します。最初の原本を直接上書きする意味ではありません。追加するたびに保存し、どの返却分まで確認したかを控えます。

修正を集めたら、［校閲］で変更箇所を順に確認し、承諾または元に戻す操作で採否を決めます。意見が食い違う文は、前後を読んで目的に合う文章へ整えます。判断できない箇所を残す場合は、未確定の版と分かる名前にして、配布用と混ぜないでください。

［変更履歴なし］などの表示は、履歴を見えなくしているだけです。変更を確定した証拠にはなりません。コメントも別に点検し、相談用のメモが配布版へ残っていないかを確認します。最後に出力したPDFを通読し、日付、数値、追記部分、改ページ付近を元の確認内容と照合します。

原本を残し、一人目は新規文書へ、二人目以降は直前の結合結果へ修正を集めます。履歴の表示を隠すだけで済ませず、採否を決めた版から印刷してください。

Microsoft：Combine document revisions
https://support.microsoft.com/en-us/word/combine-document-revisions
確認日：2026-10-02
記事で採用した操作・条件に限定。Issue #40の証拠境界を継承する。
Microsoft：Accept or reject tracked changes in Word
https://support.microsoft.com/en-us/word/accept-or-reject-tracked-changes-in-word
確認日：2026-10-02
記事で採用した操作・条件に限定。Issue #40の証拠境界を継承する。

出典は各記事の判断に必要な範囲で参照しています。機種・アプリ固有の操作は、他の環境で同一になることを保証しません。条件を置いた計算例と、メーカー等が明示した仕様を区別してください。