Wordの印刷準備

Wordの背景色・背景画像が印刷されないときの確認方法

出典確認日 2026-09-23 · 条件と適用範囲を明示

文書に設定した背景色や背景画像を印刷するには、Word側の「背景の色とイメージを印刷する」を確認します。一方、ダークモードでページが暗く見えているだけなら、それは文書の背景色とは別です。最初にこの2つを分けると、不要な設定変更を避けられます。

黒い画面をそのまま紙に出す設定ではない

Wordのダークモードは表示を暗くする機能です。Microsoftは、この表示設定で印刷結果が変わるわけではないと説明しています。画面が黒いことだけを理由に、黒い背景の文書が作られているとは判断できません。

実際の背景は、デスクトップ版Wordの「デザイン」→「ページの色」で確認します。背景色を付けた文書と、表示だけを暗くしている文書を区別してください。「ページの色」を「色なし」にする操作は文書側の変更なので、単に画面を明るく見たいときに使う必要はありません。

「ファイル」→「オプション」→「表示」を開き、「印刷オプション」の「背景の色とイメージを印刷する（Print background colors and images）」をオンにします。その後、「ファイル」→「印刷」に戻ってプレビューを確認します。

この手順は、Windowsのデスクトップ版Wordで文書の背景色・背景画像を出力するための設定です。本文へ挿入した写真が1枚だけ消えるなど、別の種類の問題まで、このチェックだけで直るとは限りません。どの要素が出ないのかを分けて見てください。

Mac版では「Word」→「環境設定（Preferences）」を開き、「出力と共有」の「印刷」へ進みます。「背景の色とイメージを印刷する」をオンにして設定画面を閉じ、「ファイル」→「印刷」で確かめます。画面の日本語表記は版によって異なるため、英語表記も手掛かりにしてください。

Windowsの「ファイル」→「オプション」をMacで探す必要はありません。この説明はデスクトップ版の手順であり、Web版やスマートフォン版に同じ設定画面があるという意味ではありません。

背景の有無と、色の見え方や紙の端まで印刷できるかは別の確認です。例えば背景は出たのに薄い文字が読みにくいなら、背景の印刷設定を何度も切り替えるより、文字と背景の組み合わせを見直します。

次の表は原因を断定する診断表ではなく、変更する対象を絞るための目安です。まず1項目だけ変更し、同じページを比較してください。

背景の問題を切り分ける
見えている問題	先に確認すること
画面は暗いが紙は暗くない	ダークモードと「ページの色」を区別する
文書に付けた背景が出ない	Wordの背景印刷設定とプレビューを確認する
背景は出たが文字を読みにくい	背景色と文字色の組み合わせを見直す
紙の端だけ白い	背景の有無ではなく、プリンターと用紙の印刷範囲を確認する

Wordから直接印刷する場合は、設定後のWordを確認します。PDFにしてから印刷する場合は、書き出したPDFを開き、背景・文字・図が残っているかを別に確認してください。Wordで見えたことを、そのままPDFの確認済みとはしません。

最も濃い背景と小さい文字が同居するページを1枚出し、読む距離で文字を判別できるか確かめます。印刷用と背景なしの配布用を使い分ける場合は、ファイル名も分け、どちらを出力しているか分かるようにしておくと安心です。

まず文書の「ページの色」を確認し、背景印刷をオンにした後のプレビューと1ページの試し刷りを比べてください。

Microsoft：Dark Mode in Word
https://support.microsoft.com/en-us/word/dark-mode-in-word
確認日：2026-09-23
表示モードと実際の文書背景を区別するために参照。背景印刷を常に白へ固定するという意味ではない。
Microsoft：Add, change, or delete the background color in Word
https://support.microsoft.com/en-us/word/add-change-or-delete-the-background-color-in-word
確認日：2026-09-23
本文で採用するのは文書側の背景色の設定・解除。Web版のタブ位置やすべての画像要素へ一般化しない。
Microsoft：Print background color or image
https://support.microsoft.com/en-us/word/print-background-color-or-image
確認日：2026-09-23
文書の背景色・背景画像。本文挿入画像のあらゆる印刷欠落を解決するとは扱わない。Web版への一般化なし。

出典は各記事の判断に必要な範囲で参照しています。機種・アプリ固有の操作は、他の環境で同一になることを保証しません。条件を置いた計算例と、メーカー等が明示した仕様を区別してください。