PowerPointのフォントをまとめて置き換える｜既存の文字とマスターを分ける

置き換える書体と、残す書体を先に決める

作業前のファイルを保存し、コピーで変更します。本文を統一したいのか、見出しも同じ書体にしたいのかを決めます。違う書体があることだけを理由に、すべてを一種類へ変える必要はありません。

説明例では、資料中に残った旧フォントAを、利用できる新フォントBへ置き換えます。AとBは役割を示す仮の名前です。自分の環境で実際に選べる書体を使い、見出し・長い本文・数字を含む代表的なスライドを先に控えておきます。

写真や画像に描かれた文字を、編集用のテキストと同じものとして数えないようにします。本稿は画像内の文字を書き換える手順や、利用できないフォントを入手する手順ではありません。

ホームからフォントの置換を開く

［ホーム］の編集グループにある［置換］から、［フォントの置換］を開きます。普通の検索と置換で語句を変更するのではなく、フォントを選択する画面を使います。

置換する側で旧フォントA、置換後で新フォントBを選び、［置換］を実行して閉じます。二つの欄を逆にしないよう、実行前にどちらが元の書体か読み直してください。

対象の書体が複数ある場合は、最初の一種類を置き換えた結果を確認してから次へ進みます。公式資料は、このプレゼンテーション全体のフォント変更機能をWeb版で利用できる手順としては案内していません。

今ある文字の修正と、マスターの共通設定を分ける

フォントの置換は、原稿に使われている書体を指定して変更するための操作です。一方、スライドマスター側のフォント設定を整える方法もあります。新しいスライドを追加する際の共通設定を見直したい場合は、マスターも確認します。

マスターを扱う場合は、［表示］から［スライドマスター］へ進み、対象のマスターやレイアウトと、そのフォント設定を確認してから変更します。終わったらマスター表示を閉じます。

異なるテンプレート由来のスライドなど、複数のマスターを使う文書では、公式資料も各マスターの確認を求めています。一つのマスターを変更しただけで、原稿のすべての書式まで統一されたと判断しないようにします。

長い見出しと小さな注記から、収まりを確認する

置換後は、先に控えたスライドを開いて読みます。長い見出しが二行へ変わっていないか、小さな注記が欠けていないか、数字や記号が意図した形で出ているかを確認します。変更したフォント名が正しいことと、紙面として読めることは別です。

文字を収めるために、すぐ資料全体を小さな文字へ変えないでください。文を短くする、説明を分ける、枠を調整するなど、必要な場所の修正を検討します。本文の自動縮小が働いていないかも見直します。

特に他の資料から取り込んだスライドは、書体の変更結果とマスターの構成を分けて点検します。今回直していない画像や図表の中の表記も含め、見た目の統一が必要な範囲を最後に確認します。

配布する形式で開き直して仕上げる

保存したPowerPointを開き直し、使う予定の印刷形式でプレビューを見ます。PDFを渡す場合は、書き出したPDFのほうも確認します。編集画面で一枚だけ問題なく見えたことを、全スライドの出力確認に広げないようにします。

編集用ファイルを別のPCへ渡す場合、フォントの埋め込みや受け手側の条件は別に確認が必要です。フォントを置換した操作だけを、別環境でも必ず同じ表示になる保証にはしません。書体をそろえた後に、読める配布資料として完成させます。