MacのプレビューでPDFを結合する方法｜元ファイルを残してページ順を確認

結合前にコピーとページ構成を用意する

まず、結合するPDFをそれぞれ開き、「ファイル」→「複製」で作業用のコピーを作ります。元のファイルを残すための操作であり、結合後に慌てて元へ戻す方法を探すより確実です。どれが出力先になるコピーか分かる名前にしてください。

続いて「表紙1ページ→説明3ページ→添付2ページ」のように、入れたい順番と必要なページを決めます。この例では完成品は6ページです。各PDFを丸ごと使うのか、一部だけ使うのかを先に決めると重複を見つけやすくなります。

各PDFのサムネールを表示して、追加先へドラッグする

作業用のPDFで「表示」→「サムネール」を選び、サイドバーにページ一覧を表示します。追加したいページのサムネールを、もう一方のPDFのサイドバーへドラッグし、入れたい位置に置きます。連続しないページはCommandキーを押しながら選択できます。

PDFを丸ごと追加する場合は、FinderにあるPDFのアイコンを、開いているPDFのサイドバーへドラッグする方法もあります。必要なのが数ページだけなら、丸ごと追加する前にページを選び分けるほうが、不要ページの混入を避けられます。

追加位置と先頭・末尾を確認する

ページ順を変えたいときは、結合先のサイドバー内でサムネールをドラッグします。表紙の直後に説明が続き、添付資料はその後ろにあるかを見てください。小さなサムネールだけで判別しにくければ、ページを開いて見出しを読みます。

前の6ページの例なら、2〜4ページ目が説明、5〜6ページ目が添付になっているか確認します。総ページ数が6でも、説明の末尾を落として表紙を2回入れていれば正しい結合ではありません。数と内容を別々に照合します。

タブに並んでいるだけでは、結合完了としない

プレビューは複数のPDFを同じウインドウのタブで開くこともできます。その見え方だけを根拠に、1つのファイルになったと判断しないでください。結合の確認対象は、出力先PDFの中に追加されたページです。

タブ表示のためドラッグ先を見失う場合は、作業対象が分かる表示に整えてから進めます。画像ファイルを同じウインドウに開く設定と、PDFのページを追加する操作も別です。

保存先の1ファイルを開き直してから印刷する

結合先の名前と保存場所を確認したら、一度閉じて、FinderからそのPDFだけを開き直します。全ページがその1ファイルに入り、順番が正しいことを確認してください。自動保存だから確認が不要、という意味ではありません。

原本も開き直し、意図せず結合先にしていなかったか照合します。最後に結合後のPDFの印刷プレビューを確認します。A4とA3などが混在している場合は、ページが結合できたことと、意図する用紙で出せることを分けて判断してください。

ページを変更できないPDFは、権限や作成元の運用を確認します。署名付き・提出用など変更してよいか判断できない文書を、結合できることだけを理由に加工しないでください。