LibreOffice Calcの0を印刷だけ隠す｜画面表示とページスタイルは別設定

数値0を、未入力の空欄と区別する

例として、A1を「数量」とし、A2に数値0、A3に12を入力し、A4は何も入力しない空欄にします。0は入力された数量で、空欄は値を入れていない状態です。見た目をそろえるためにA2を削除すると、元データの意味まで変えてしまいます。

今回扱うのは数値としての0の表示です。文字として入力した「0」、独自の表示形式、条件付き書式などを一括で変更する話ではありません。表示が思ったとおりにならない場合は、セルの内容と別の書式設定も切り分けて確認します。

画面側のゼロ表示を確認する

WindowsやLinuxでは［ツール］→［オプション］、macOSではLibreOfficeの環境設定から、［LibreOffice Calc］→［表示］（View）を開きます。そこにある［ゼロ値］（Zero values）は、数値0を画面に表示するかの設定です。

作業中にゼロを見て照合したいなら、画面側では表示する状態を保ちます。画面で0が見えなくなったとしても、それだけで印刷結果も同じになったとは判断しません。逆に、紙に0を出さないためだけに作業画面まで隠す必要もありません。

印刷側はページスタイルのシート設定を見る

［書式］→［ページスタイル］→［シート］（Sheet）を開き、印刷項目にある［ゼロ値］（Zero Values）を確認します。紙に数値0を出さない方針なら、こちらのチェックを外してプレビューを確認します。印刷側の指定を変えても、元の数値を消す作業はしません。

この設定は同じページスタイルを使うシートに関わります。一枚だけ調整したつもりで他の配布用シートにも影響していないか、同じスタイルを使うシートを確認します。現在見ているセルだけに作用する設定として扱わないことが重要です。

二つの設定を混同しない

0を消してもよい資料か、意味から判断する

入力された0と未入力の空欄が同じように見えると、受け手が違いを判断できなくなる場合があります。例えば点検表で「ゼロだった」と「未確認」が別の意味なら、印刷でも0を残す方が適切です。ゼロが多いという見た目だけで非表示を決めないようにします。

非表示にする場合は、何を空欄として見せている資料なのかが伝わるかを確認します。合計が正しいことと、各項目の意味を読み違えないことは別です。作業画面で照合できた数字も、紙を受け取る人には見えないという前提で判断します。

プレビューと最終出力で三つのセルを照合する

A2の0、A3の12、未入力のA4をプレビューで比べます。さらにセルへ戻り、A2の値が0のままであることも確認します。紙の見た目を変えたことと、内容を消したことを分けて確かめるためです。

複数シートを一緒に印刷する場合は、それぞれの代表セルも見ます。PDFを配布する場合も、利用した出力経路で作成された最終PDFを別に確認してください。画面表示の成功だけで、紙や別形式のすべての出力を確認済みにはしません。