LibreOffice CalcでCSVの番号が変わる｜区切りと文字列の列型を先に指定

元CSVを残し、取り込み設定を開く

まず元CSVを変更せず残します。［ファイル］→［開く］で対象を選び、必要に応じてファイルの種類をText CSVにします。［フィルター設定を編集する］（Edit filter settings）を選んで開くと、Text Importの設定を確認できます。前回の設定が自動適用されたまま進めないことが重要です。

説明用の見出しは「コード,名称,数量」、データ行は `00127,"受付,午前",0` とします。名称の中にもカンマがあるので、名称全体が二重引用符で囲まれています。この一行を、三つの項目として読み込めるかを試します。引用符そのものを印刷することが目的ではありません。

プレビューで区切りと空項目を見る

文字コードは元ファイルに合うものを選び、日本語が崩れていないかをプレビューで確認します。この例の区切りはカンマ、文字列の区切りは二重引用符です。「受付」と「午前」が別々の列になっていたら、引用符の扱いを見直してから取り込みます。

例えば別の行が `00128,,2` なら、真ん中の名称は空です。連続する区切りを統合する設定は空フィールドを取り除くため、今回は有効にしません。名称が空の行でも数量2が数量列に残ることを確認します。列数が合うだけでなく、各列の意味がずれていないことが大切です。

番号列をTextにしてから確定する

プレビューのコード列を選び、列の種類（Column type）を［テキスト］（Text）にします。数量は計算に使う数として読み込むなど、すべての列を同じ扱いにしないようにします。プレビューの列見出しにも、設定した型が表示されることを確認してください。

［特殊な数値を検出］を切るだけでは、通常の十進数の変換まで止まるわけではありません。また、引用符で囲まれたフィールドを文字として読む設定は、引用されていない番号列の指定とは別です。先頭ゼロを含む番号を残すには、対象列の型を明示する方針で進めます。

この例で残したい対応

式として取り込む必要があるかを分ける

文字の一覧を作る用途なら、等号で始まる入力を式として評価する必要はないかを確認します。Text Importの［数式を評価］（Evaluate formulas）を切ると、等号で始まる式は文字として取り込まれます。番号列の型、区切り、式の評価はそれぞれ別の確認項目です。

読み込み後は、ゼロ付き番号、カンマを含む名称、名称が空の行を元CSVと照合します。すでに元ファイルが127になっている場合、型をTextにしても元が00127だったとは分かりません。桁を想像で補わず、番号を管理している原本へ戻って確認します。

印刷用の作業版をCSVとは分けて残す

列幅や見出し、印刷用の配置を整える作業版は、ODSなど書式を保持する形式で別名保存します。CSVへ保存することと、Calcの印刷レイアウトを保つことを同じにしません。公式ヘルプでは、CSVの書き出しは現在のシートのデータが対象で、書式などは保持されないと説明されています。

最後に印刷プレビューで番号の先頭と末尾、数量の列、空欄の位置を読みます。元CSVを取り込み直した場合も、以前の成功を新しいファイルの正しさへ広げず、同じ代表行と全体の件数をもう一度照合してください。