InDesignの用語と掲載ページ

InDesignで用語索引を作る｜項目の登録と再生成後のページ確認

出典確認日 2026-10-03 · 条件と適用範囲を明示

冊子の末尾に、用語から説明ページを探せる一覧を付けるなら、InDesignの索引を使います。本文へ項目を登録する工程と、一覧を紙面に配置する工程は別です。デスクトップ版InDesignで、単一の文書に三つの用語を登録する手順を扱います。

名前が出る場所ではなく、説明がある場所を選ぶ

元のINDDを保存し、作業用コピーを作ります。例ではA4、ICC、ppiの三つを索引に載せることにし、それぞれの用語を説明している本文の箇所を一つずつ選びます。単に語が登場するだけのページを、すべて登録する作業にはしません。

今回はブック内の複数文書、非表示レイヤーの内容、副項目、読み仮名の調整は対象外です。末尾に索引用の空いたページを用意し、本文と索引が重ならない場所へ配置する方針を決めます。

文字ツールで、説明箇所の語句を選びます。「ウィンドウ」→「書式と表」→「索引」を開き、Referenceに相当する参照表示を選びます。パネルメニューの「新規ページ参照（New Page Reference）」から登録画面を開きます。

項目レベルの最上段で語句を確認し、種類は「現在のページ（Current Page）」を選んでOKで登録します。同じ手順で残り二語も登録し、パネルの項目とページを確かめます。文字の位置には索引マーカーが置かれ、制御文字の表示で確認できます。

索引パネルのメニューから「索引の生成（Generate Index）」を開きます。タイトルは「用語索引」とし、単一文書だけを対象にするため、ブック内の文書を含める設定は使いません。今回登録していない非表示レイヤーの項目も含めません。

最初は新しい索引として生成し、読み込まれたテキストカーソルで末尾の空いた場所にフレームを作って配置します。A4・ICC・ppiの三語と参照ページが並ぶか確認します。フレームが小さければ内容が収まっているかを確認し、本文の上へ重ねて完了にしないでください。

登録した用語や参照箇所が違っていたら、索引パネル側の項目を確認して修正します。生成された一覧のページ番号だけを手入力で直すと、後の再生成でその編集は上書きされます。見た目の一覧と、その元になる登録情報を分けます。

本文の量や配置が変わった後は、もう一度索引を生成し、既存の索引を置き換える設定で更新します。新しい索引を別の場所へ何度も作り、古い一覧を残したままにしないよう、対象の索引を確認します。

最終的なPDFを書き出したら、三つの索引項目それぞれについて、載っているページ番号と実際の説明を照合します。PDF閲覧ソフトの先頭から数えた枚数と、本文に印字したページ番号を取り違えないようにします。

ページ番号が合っていても、そこに必要な説明がなければ索引として役立ちません。本文を大きく直した後も同じ照合を行い、索引の末尾が欠けていないことまで確認して保存します。項目登録、一覧の生成、最終出力の確認を一続きの作業として終えます。

説明箇所へ三語の索引マーカーを登録し、末尾に索引を生成します。本文変更後は既存索引を更新し、最終PDFの印字ページと説明箇所を照合します。

Adobe：Create index entries
https://helpx.adobe.com/indesign/desktop/indexes-and-references/create-an-index/create-index-entries.html
確認日：2026-10-03
単一文書の3語。Add All・副項目・日本語読み順・ブック一式は範囲外。
Adobe：Generate and format an index
https://helpx.adobe.com/indesign/desktop/indexes-and-references/create-an-index/generate-and-format-an-index.html
確認日：2026-10-03
明示的な再生成と最終PDF照合を採用。常時自動更新するという広い主張は採用しない。

出典は各記事の判断に必要な範囲で参照しています。機種・アプリ固有の操作は、他の環境で同一になることを保証しません。条件を置いた計算例と、メーカー等が明示した仕様を区別してください。