Excelのデータテーブルで人数別の枚数を比べる｜列の代入セルを確認
人数を20人、30人、40人に変えたら、配布する用紙は何枚必要か。ExcelのWhat-If分析にあるデータテーブルなら、同じ数式へ複数の候補を代入した結果を並べて見られます。WindowsのMicrosoft 365デスクトップ版で、入力を一つだけ変える方法です。
まず元の計算を、一つの条件で完成させる
B2を人数20、B3を一人分の用紙3枚、B4を全体の予備5枚にし、A列へそれぞれの項目名を入れます。B5へ `=B2*B3+B4` を入力すると65です。予備は一人ごとではなく全体で5枚、紙の枚数を数える説明用の条件です。
今回変えるのは人数のB2だけです。人数によって一人分の資料や予備も変わる計画なら、この式のままで比較しません。最初に20×3＋5＝65を確認してから、候補を並べる表を作ります。
候補を縦に並べ、数式をその右上へ置く
D3:D5へ20・30・40を縦に入力し、E2へ `=B5` を入れます。D2は空のまま、E3:E5は結果を出すために空けます。候補の一つ上・一つ右に結果の数式がある配置です。E2へ65という固定値を入れるのではありません。
必要な範囲はD2:E5です。説明見出しを付けるなら、その外側のD1を「人数」、E1を「必要枚数」とします。ここでいうデータテーブルはWhat-If分析の機能で、セルの色やフィルターを付ける通常のテーブルとは別です。
「列の代入セル」には候補列ではなくB2を指定する
D2:E5を選び、「データ」→「What-If分析」→「データテーブル」を開きます。候補が縦一列なので、「列の代入セル（Column input cell）」に `$B$2` を指定します。「行の代入セル」は空欄にして確定します。
D3:D5は代入する値の一覧で、代入先ではありません。B2は、元の式が人数として参照するセルです。元の入力セル・候補の列・結果の列という三つの役割を分けると、誤ったセルを選びにくくなります。
65・95・125を手計算と照合する
E3:E5の期待値は65・95・125です。30×3＋5＝95、40×3＋5＝125も別に計算し、人数と同じ行の結果になっているか見ます。全行が65など同じ値なら、E2が数式か、代入先がB2かを先に確認します。
データテーブルの結果は再計算の設定にも影響されます。入力を変えたのに数字が古い場合は、数式の参照だけでなく、データテーブルが再計算の対象になっているかも確認します。計算条件を直す前に結果のセルへ期待値を手入力して覆わないでください。
| 候補人数 | 計算 | 必要枚数 |
|---|---|---|
| 20人 | 20×3＋5 | 65枚 |
| 30人 | 30×3＋5 | 95枚 |
| 40人 | 40×3＋5 | 125枚 |
比較表の数字と、実際の配布条件を一緒に渡す
表には一人分3枚、予備は全体で5枚という条件も添えます。人数の選択肢から必要枚数を比べる表であり、在庫に収まる人数を自動で逆算するものではありません。どの人数を採用したかは別に明記します。
作業前のコピーと比較表を保存し、最終条件に変更した後は再計算と検算を行います。印刷プレビューでは、候補の人数と結果が別ページへ分断されていないかも確認します。数字だけを切り抜くより、前提を読める表のまま配布する方が誤解を防げます。
次に確認すること
D2:E5の表で列の代入セルをB2にし、65・95・125を検算します。固定した用紙枚数と予備の条件も添えて比較表を残します。
あわせて確認する
参考資料
- Microsoft：Calculate multiple results by using a data table
https://support.microsoft.com/en-us/excel/calculate-multiple-results-by-using-a-data-table
確認日：2026-10-03
1変数1結果。65/95/125は自作例。後半の計算設定手順の不整合は採用せず、再計算条件の注意に限定。
出典は各記事の判断に必要な範囲で参照しています。機種・アプリ固有の操作は、他の環境で同一になることを保証しません。条件を置いた計算例と、メーカー等が明示した仕様を区別してください。