両面スキャンで白紙を省くには？Epson Scan 2の設定とページ抜けの確認

白い面を省いてよい資料かを先に決める

内容がある面だけを読みたい資料なら、白紙面の除去は整理に役立ちます。一方、表裏の対応や元のページ構成をそのまま残したい資料では、白紙も残すほうが目的に合う場合があります。何を保存したいのかを決めずに、自動除去を常にオンにしないようにします。

たとえば4枚の紙のうち、2枚が片面、2枚が両面の資料を考えます。各面を別ページで読むなら全体は8面、そのうち内容のある面は6面です。白紙面を省いた結果が6ページでも、紙4枚と数が違うこと自体は異常ではありません。これは枚数を照合するための例で、判定精度を保証するものではありません。

DS-C420WのEpson Scan 2で、読み取り面と白紙除去を確認する

機種の説明に従って原稿をセットし、パソコンでEpson Scan 2を開きます。「基本設定」の「読み取り面」を「両面」にし、原稿サイズ、イメージタイプ、解像度を原稿と用途に合わせます。白紙面を省く場合は、同じ基本設定の「白紙ページ除去」を有効にします。

「貼り合わせ」は表裏の画像を合わせる別の機能です。1面ずつのページとして数を確認したい今回の作業では、意図せず貼り合わせを使っていないかも見ます。保存形式と保存先を確認し、元の読み取りと区別できる名前で保存します。

これはDS-C420WのEpson Scan 2の手順です。エプソンの機能一覧には、ES-50、ES-60WB/WWや原稿台のスキャンでは白紙ページ除去に対応しない旨が記載されています。ソフト名が同じでも、別機種や別の取り込み方法へ一律に当てはめないでください。

プレビューだけで、裏面も含めた全件確認を終えない

DS-C420Wのこの手順では、プレビューできるのは原稿1枚目の表面です。最初の表面がきれいに見えたことだけで、途中の裏面や最後の書類も正しく保存されると判断しないようにします。

プレビューのために1枚だけセットした場合は、排紙された原稿を残りと正しい順にセットし直します。その1枚を戻し忘れると、後のページ数確認も合わなくなります。最初の試行では、枚数と表裏の内容を把握できる少量の原稿を使うと確認しやすくなります。

保存後は、ページ数と内容の両方を紙と照合する

保存したPDFを開き、サムネールで全体の順番を見た後、各ページを原稿の内容と照合します。表だけでなく、裏面に短い注記がある書類も確認対象です。白紙かどうか迷う面は、先に紙で確認し、除去してよいと機械任せで決めないようにします。

先ほどの例なら、残したい6面がそれぞれ1回ずつ保存されているかを見ます。6ページあることだけでは十分ではなく、必要な面が抜けた代わりに不要な白紙が残っていないかも確認します。ページ番号のない書類では、見出しや日付などを対応の手掛かりにします。

必要な面がないときは、白紙除去を外した比較用データを作る

必要な面が見つからないときは、元のデータを上書きせず、「白紙ページ除去」をオフにして同じ原稿を読み直します。これで戻る面があるかを比較し、必要な面が確実に残る設定を選び直してください。検知レベルを変更する場合も、機種やソフトの説明を確認し、万能の数値を当てはめないようにします。

除去を外しても不足するなら、読み取り面が片面になっていないか、原稿を戻し忘れていないか、複数枚が同時に送られていないかを確認します。白紙除去と、重なって給紙される問題は分けて調べます。

必要なページがすべてそろった保存データを確認してから、白紙の整理を終えます。白紙を減らした数ではなく、残すべき内容を保てていることを完了の基準にしましょう。